Acceptation devis par mail
L'acceptation d'un devis par mail peut être faite de plusieurs manières. Voici quelques étapes à suivre :
- Réception du devis : Le client reçoit le devis par mail et le lit attentivement.
- Analyse du devis : Le client analyse le devis pour vérifier si les prestations et les prix sont conformes à ses attentes.
- Acceptation du devis : Si le client est satisfait du devis, il peut accepter le devis par mail en répondant à l'envoi de l'offre.
Voici quelques exemples de réponses que le client peut envoyer pour accepter le devis :
- Réponse par mail : "Je vous accepte le devis n° [numéro du devis] pour les prestations suivantes : [liste des prestations]. Je vous confirme que je suis prêt à procéder à la commande."
- Réponse par mail avec signature électronique : "Je vous accepte le devis n° [numéro du devis] pour les prestations suivantes : [liste des prestations]. Je vous confirme que je suis prêt à procéder à la commande. [Signature électronique]"
- Réponse par mail avec mention de la date d'acceptation : "Je vous accepte le devis n° [numéro du devis] pour les prestations suivantes : [liste des prestations]. Je vous confirme que je suis prêt à procéder à la commande, effective à compter du [date d'acceptation]."
Il est important de noter que l'acceptation du devis par mail doit être claire et précise, pour éviter tout malentendu.
Ensuite, il est recommandé de :
- Confirmer l'acceptation du devis par téléphone ou par mail, pour s'assurer que le client a bien reçu et compris l'acceptation.
- Envoyer un récapitulatif de l'acceptation du devis, pour confirmer les détails de la commande.
- Commencer les travaux ou les prestations, une fois l'acceptation du devis confirmée.