Accettare un preventivo via mail
Accettare un preventivo via mail! Ecco alcuni passaggi da seguire:
- Verifica la validità del preventivo: Prima di accettare il preventivo, assicurati di verificare la sua validità e di non esserci stati errori o modifiche rispetto alla richiesta iniziale.
- Leggi attentamente le condizioni: Leggi attentamente le condizioni del preventivo, compresi i termini di pagamento, le modalità di esecuzione del lavoro e le eventuali clausole di risoluzione del contratto.
- Controlla i prezzi e le tariffe: Verifica se i prezzi e le tariffe indicate nel preventivo sono coerenti con le tue aspettative e se non ci sono errori di calcolo.
- Contatta il fornitore: Se hai dubbi o domande sul preventivo, contatta il fornitore per chiarire eventuali punti oscuri.
- Accetta il preventivo: Se tutto è ok, accetta il preventivo inviando una mail di conferma al fornitore, specificando il tuo accordo sulle condizioni del contratto.
- Inserisci le informazioni di pagamento: Se il preventivo richiede un pagamento, inserisci le informazioni di pagamento (ad esempio, il numero di carta di credito o la banca) e conferma il pagamento.
Ecco un esempio di mail di conferma:
Oggetto: Accettazione preventivo n. [numero preventivo]
Cara/Sig. [nome del fornitore],
Grazie per il preventivo n. [numero preventivo] che mi hai inviato via mail. Dopo aver verificato le condizioni del contratto, sono felice di accettare il preventivo e di confermare il mio accordo sulle condizioni indicate.
Per favore, procedere con l'esecuzione del lavoro in base alle condizioni del contratto.
Grazie per la tua attenzione.
[Il tuo nome]
Ricorda di conservare una copia del preventivo e della mail di conferma per eventuali future riferimenti.