Accusé de réception mail microsoft outlook

Une question très spécifique!

Lorsqu'un destinataire reçoit un e-mail dans Microsoft Outlook, il peut être accusé de réception (ou "read receipt" en anglais) pour confirmer que l'e-mail a été lue. Voici comment cela fonctionne :

  1. L'expéditeur (celui qui envoie l'e-mail) peut demander un accusé de réception en ajoutant une option spéciale dans l'e-mail, appelée "Demande de confirmation de réception" ou "Read Receipt" en anglais.
  2. Lorsque l'e-mail est reçue par le destinataire, Outlook affichera une boîte de dialogue demandant si le destinataire souhaite envoyer un accusé de réception.
  3. Si le destinataire accepte, Outlook enverra un e-mail de confirmation de réception à l'expéditeur, contenant des informations sur la date et l'heure de réception de l'e-mail, ainsi que l'adresse e-mail du destinataire.

Voici comment configurer l'envoi d'un accusé de réception dans Outlook :

Pour Outlook 2016 et versions ultérieures

  1. Ouvrez l'e-mail que vous souhaitez envoyer avec un accusé de réception.
  2. Cliquez sur le bouton "Enregistrer" dans la barre de menus.
  3. Sélectionnez "Enregistrer sous" et choisissez "Format de fichier" > "HTML".
  4. Dans la boîte de dialogue "Enregistrer sous", cliquez sur l'icône "Options" et sélectionnez "Demande de confirmation de réception".
  5. Cochez la case "Envoyer un accusé de réception" et choisissez les options de confirmation de réception souhaitées.
  6. Enregistrez l'e-mail.

Pour Outlook 2013 et versions antérieures

  1. Ouvrez l'e-mail que vous souhaitez envoyer avec un accusé de réception.
  2. Cliquez sur le bouton "Enregistrer" dans la barre de menus.
  3. Sélectionnez "Enregistrer sous" et choisissez "Format de fichier" > "HTML".
  4. Dans la boîte de dialogue "Enregistrer sous", cliquez sur l'icône "Options" et sélectionnez "Accusé de réception".
  5. Cochez la case "Envoyer un accusé de réception" et choisissez les options de confirmation de réception souhaitées.
  6. Enregistrez l'e-mail.

Notez que les destinataires peuvent refuser de fournir un accusé de réception, ou que les serveurs de messagerie peuvent bloquer l'envoi d'accusés de réception pour des raisons de sécurité ou de confidentialité.