Afspraak maken via mail voorbeeld

Hier is een voorbeeld van een afspraak maken via e-mail:

Onderwerp: Afspraak voor [onderwerp/activiteit]

Van: [Jouw naam] Aan: [Naam van de persoon met wie je afspraak wilt maken] Datum: [Datum van de afspraak] Tijd: [Tijd van de afspraak] Locatie: [Locatie van de afspraak]

Beste [Naam van de persoon],

Ik wil graag een afspraak maken voor [onderwerp/activiteit] op [datum] om [tijd]. Ik zou graag [korte beschrijving van de afspraak] willen bespreken.

Kunt u mij bevestigen of annuleren als u niet beschikbaar bent? Ik kijk uit naar uw reactie.

Met vriendelijke groet, [Jouw naam]

Antwoord:

Beste [Jouw naam],

Bedankt voor uw bericht. Ik ben beschikbaar op [datum] om [tijd] en zou graag de afspraak maken. Ik kijk uit naar onze bespreking.

Met vriendelijke groet, [Naam van de persoon]

Let op:

• Geef een duidelijke omschrijving van de afspraak en de reden waarom je deze wilt maken.
• Geef een specifieke datum en tijd voor de afspraak.
• Geef de locatie van de afspraak, als deze niet al bekend is.
• Geef de mogelijkheid om de afspraak te annuleren of te veranderen.
• Gebruik een vriendelijke en professionele toon in uw bericht.