Archivage des mails sur outlook
L'archivage des e-mails dans Outlook est une fonctionnalité qui permet de conserver les e-mails dans un répertoire spécial, séparé des autres e-mails, pour les conserver à long terme ou pour les utiliser à des fins de recherche ou de référence. Voici les étapes pour archiver des e-mails dans Outlook :
Méthode 1 : Archivage automatique
- Ouvrez Outlook et cliquez sur "Fichier" > "Options" > "Avancé" > "Archivage".
- Dans la section "Archivage", cochez la case "Archiver les e-mails" et configurez les paramètres suivants :
- Sélectionnez le répertoire où vous souhaitez archiver les e-mails.
- Sélectionnez la fréquence d'archivage (par exemple, chaque jour, chaque semaine, etc.).
- Sélectionnez les types d'e-mails à archiver (par exemple, les e-mails non lus, les e-mails avec des pièces jointes, etc.).
- Cliquez sur "OK" pour enregistrer les modifications.
Méthode 2 : Archivage manuel
- Sélectionnez les e-mails que vous souhaitez archiver en les maintenant en appuyant sur la touche Ctrl et en les sélectionnant.
- Cliquez sur "Fichier" > "Archiver" > "Archiver les e-mails sélectionnés".
- Sélectionnez le répertoire où vous souhaitez archiver les e-mails.
- Cliquez sur "OK" pour archiver les e-mails.
Méthode 3 : Utilisation de la fonctionnalité "Tâche"
- Sélectionnez les e-mails que vous souhaitez archiver en les maintenant en appuyant sur la touche Ctrl et en les sélectionnant.
- Cliquez sur "Tâche" > "Nouvelle tâche" > "Archiver les e-mails".
- Sélectionnez le répertoire où vous souhaitez archiver les e-mails.
- Cliquez sur "OK" pour archiver les e-mails.
Conseils
- Assurez-vous de configurer correctement les paramètres d'archivage pour éviter les erreurs ou les pertes de données.
- Vous pouvez également utiliser des règles de gestion des e-mails pour archiver automatiquement les e-mails qui répondent à certaines conditions (par exemple, les e-mails avec un certain sujet ou un certain destinataire).
- L'archivage des e-mails peut prendre du temps et consommer de l'espace disque, il est donc important de configurer les paramètres d'archivage de manière appropriée.
En résumé, l'archivage des e-mails dans Outlook est une fonctionnalité utile pour conserver les e-mails à long terme ou pour les utiliser à des fins de recherche ou de référence. Vous pouvez archiver les e-mails de manière automatique ou manuelle, ou utiliser la fonctionnalité "Tâche" pour archiver les e-mails sélectionnés.