Archivage mail gmail
L'archivage des e-mails dans Gmail est une fonctionnalité qui permet de conserver les e-mails dans un état de lecture seule, ce qui signifie que vous ne pouvez plus les modifier ou les supprimer. Voici les étapes pour archiver des e-mails dans Gmail :
Méthode 1 : Archiver un e-mail individuel
- Ouvrez votre boîte de réception Gmail.
- Sélectionnez l'e-mail que vous souhaitez archiver en la cliquant sur la case à cocher à gauche de l'e-mail.
- Appuyez sur le bouton "Archiver" situé dans la barre d'outils supérieure.
Méthode 2 : Archiver plusieurs e-mails à la fois
- Sélectionnez les e-mails que vous souhaitez archiver en les cliquant sur la case à coche à gauche de chaque e-mail.
- Appuyez sur le bouton "Archiver" situé dans la barre d'outils supérieure.
Méthode 3 : Archiver tous les e-mails d'une conversation
- Ouvrez votre boîte de réception Gmail.
- Sélectionnez la conversation que vous souhaitez archiver en cliquant sur la case à coche à gauche de la conversation.
- Appuyez sur le bouton "Archiver" situé dans la barre d'outils supérieure.
Méthode 4 : Archiver tous les e-mails d'un label
- Ouvrez votre boîte de réception Gmail.
- Sélectionnez le label que vous souhaitez archiver en cliquant sur la case à coche à gauche du label.
- Appuyez sur le bouton "Archiver" situé dans la barre d'outils supérieure.
Note : Lorsque vous archivez un e-mail, il est déplacé dans la section "Archivés" de votre boîte de réception Gmail. Vous pouvez toujours le consulter en accédant à cette section.
Avantages de l'archivage des e-mails dans Gmail
- Conserver les e-mails pour des raisons de référence ou de documentation.
- Libérer de l'espace de stockage dans votre boîte de réception Gmail.
- Améliorer la visibilité et la recherche des e-mails en les déplaçant dans une section distincte.
Inconvénients de l'archivage des e-mails dans Gmail
- Les e-mails archivés ne peuvent plus être modifiés ou supprimés.
- Les e-mails archivés ne sont pas automatiquement supprimés même si vous les avez archivés par erreur.
En résumé, l'archivage des e-mails dans Gmail est une fonctionnalité utile pour conserver les e-mails pour des raisons de référence ou de documentation, mais il est important de prendre soin de ne pas archiver des e-mails par erreur.