Aufbau einer e mail
Eine E-Mail besteht aus verschiedenen Teilen, die folgende Struktur aufweisen:
- Betreff: Ein kurzer Titel, der den Inhalt der E-Mail beschreibt.
- Absender: Der Name und die Kontaktinformationen des Absenders (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, etc.).
- Empfänger: Der Name und die Kontaktinformationen des Empfängers (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, etc.).
- Gruß: Ein formeller Gruß, der den Anfang der E-Mail markiert (z.B. "Hallo", "Hi", "Sehr geehrte Damen und Herren", etc.).
- Inhalt: Der Hauptteil der E-Mail, in dem der Inhalt, die Frage oder die Bitte beschrieben wird.
- Anhang: Dateien oder andere Dokumente, die dem Empfänger zur Verfügung gestellt werden sollen.
- Schluss: Ein Abschluss, der die E-Mail beendet (z.B. "Mit freundlichen Grüßen", "Mit besten Dank", etc.).
- Unterschrift: Der Name und die Kontaktinformationen des Absenders (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, etc.).
Hier ist ein Beispiel für eine E-Mail, die diese Struktur aufweist:
Betreff: Anfrage zu einem Projekt
Absender: John Doe [email protected] +49 123 4567890
Empfänger: Jane Smith [email protected] +49 987 6543210
Gruß: Hallo Jane,
Inhalt: Ich hoffe, diese E-Mail findet Sie gut. Ich habe einige Fragen zu unserem aktuellen Projekt und würde gerne Ihre Meinung hören. Könnten Sie mir bitte einige Informationen zu den folgenden Punkten liefern?
... ...
Anhang: Projektplan.docx
Schluss: Mit freundlichen Grüßen, John Doe
Unterschrift: John Doe [email protected] +49 123 4567890
Es ist wichtig, dass Sie bei der Aufstellung einer E-Mail auf die folgenden Aspekte achten:
- Stellen Sie sicher, dass der Betreff sinnvoll und informativ ist.
- Verwenden Sie eine formelle Sprache und eine professionelle Tönung.
- Stellen Sie sicher, dass der Inhalt klar und leicht verständlich ist.
- Verwenden Sie Anhangsdateien nur, wenn sie notwendig sind und den Inhalt der E-Mail unterstützen.
- Stellen Sie sicher, dass die E-Mail eine klare und eindeutige Forderung oder Bitte enthält.
- Verwenden Sie eine professionelle Unterschrift und Kontaktinformationen.