Automatische mail instellen
Automatische e-mails instellen! Dat kan een tijdspaarder zijn. Hier zijn enkele stappen om automatische e-mails te instellen:
1. Kies een e-mailclient
Er zijn verschillende e-mailclients beschikbaar, zoals Gmail, Outlook, Yahoo Mail, etc. Kies de e-mailclient die je al gebruikt of een nieuwe installeer.
2. Maak een nieuwe regel
In de meeste e-mailclients kun je een nieuwe regel maken om automatische e-mails te instellen. Dit kan worden gedaan door op "Regels" of "Filters" te klikken in de instellingen van je e-mailclient.
3. Definieer de criteria
Bepaal de criteria voor de automatische e-mail. Dit kan zijn:
- Een bepaalde woord of zin in de onderwerp of berichttekst
- Een bepaalde afzender of ontvanger
- Een bepaalde datum of tijd
- Een bepaalde prioriteit of categorisatie
4. Definieer de actie
Bepaal wat je wilt dat gebeurt wanneer de criteria worden vervuld. Dit kan zijn:
- Een automatisch antwoord sturen
- Een automatisch bericht sturen naar een andere persoon of groep
- Een automatisch bericht archiveren of verwijderen
- Een automatisch bericht categoriseren of prioriteren
5. Test de regel
Test de regel door een test-e-mail te sturen die de criteria vervult. Controleer of de automatische e-mail correct wordt gestuurd.
Een voorbeeld in Gmail
In Gmail kun je automatische e-mails instellen door op "Regels" te klikken in de instellingen en vervolgens op "Nieuwe regel" te klikken. Vervolgens kun je de criteria en actie definiëren.
- Criteria: "Onderwerp bevat" en "Woord of zin: 'test'"
- Actie: "Automatisch antwoord sturen" met een standaardantwoord
Een voorbeeld in Outlook
In Outlook kun je automatische e-mails instellen door op "Regels" te klikken in de instellingen en vervolgens op "Nieuwe regel" te klikken. Vervolgens kun je de criteria en actie definiëren.
- Criteria: "Onderwerp bevat" en "Woord of zin: 'test'"
- Actie: "Automatisch antwoord sturen" met een standaardantwoord
Houd er rekening mee dat de exacte stappen en opties kunnen verschillen tussen e-mailclients.