Boite mail partagée outlook
La boîte mail partagée dans Outlook est une fonctionnalité qui permet de partager un compte de messagerie avec d'autres utilisateurs, ce qui signifie qu'ils peuvent accéder et gérer les courriels, les contacts, les calendriers et les tâches de la boîte mail partagée.
Voici les étapes pour configurer une boîte mail partagée dans Outlook :
Étape 1 : Configurer la boîte mail partagée
- Ouvrez Outlook et connectez-vous à votre compte de messagerie.
- Cliquez sur "Fichier" > "Options" > "Boîte de réception" > "Boîte de réception partagée".
- Cochez la case "Boîte de réception partagée" pour activer la fonctionnalité.
- Entrez les informations de la boîte mail partagée, y compris le nom de la boîte, l'adresse e-mail et le mot de passe.
Étape 2 : Ajouter des utilisateurs à la boîte mail partagée
- Cliquez sur "Fichier" > "Options" > "Boîte de réception" > "Boîte de réception partagée" > "Gestion des utilisateurs".
- Cliquez sur "Ajouter un utilisateur" et entrez les informations de l'utilisateur que vous souhaitez ajouter à la boîte mail partagée.
- Sélectionnez les autorisations que vous souhaitez accorder à l'utilisateur, telles que la lecture, l'écriture, la suppression, etc.
Étape 3 : Configurer les autorisations
- Cliquez sur "Fichier" > "Options" > "Boîte de réception" > "Boîte de réception partagée" > "Autorisations".
- Sélectionnez les autorisations que vous souhaitez accorder à chaque utilisateur, telles que la lecture, l'écriture, la suppression, etc.
Étape 4 : Tester la boîte mail partagée
- Ouvrez Outlook et connectez-vous à la boîte mail partagée.
- Vérifiez que les utilisateurs que vous avez ajoutés à la boîte mail partagée peuvent accéder et gérer les courriels, les contacts, les calendriers et les tâches de la boîte mail partagée.
Il est important de noter que la boîte mail partagée est une fonctionnalité avancée qui nécessite une bonne compréhension des autorisations et des risques de sécurité. Il est donc recommandé de configurer soigneusement la boîte mail partagée et de vérifier régulièrement les autorisations et les accès pour éviter tout problème de sécurité.