Comment archiver boite mail outlook
La magie de l'archivage de boîte de réception dans Outlook!
Voici les étapes à suivre pour archiver vos messages dans Outlook :
Méthode 1 : Archiver automatiquement
- Ouvrez Outlook et sélectionnez le compte que vous souhaitez archiver.
- Cliquez sur "Fichier" > "Options" > "Avancé" > "Règles de messagerie".
- Cliquez sur "Nouvelle règle" et sélectionnez "Quand un message arrive dans la boîte de réception".
- Dans la section "Actions", sélectionnez "Archiver" et choisissez la boîte de réception que vous souhaitez archiver.
- Configrez les critères de sélection pour définir les messages que vous souhaitez archiver (par exemple, les messages avec un certain sujet ou envoyés par un certain destinataire).
- Cliquez sur "OK" pour enregistrer la règle.
Méthode 2 : Archiver manuellement
- Sélectionnez le message que vous souhaitez archiver.
- Cliquez sur "Fichier" > "Archiver" (ou appuyez sur la touche "F2" sur votre clavier).
- Sélectionnez la boîte de réception que vous souhaitez archiver.
- Le message sera alors déplacé dans la boîte de réception que vous avez sélectionnée.
Conseils supplémentaires
- Pour archiver des messages spécifiques, vous pouvez utiliser la fonction "Recherche" dans Outlook pour trouver les messages que vous souhaitez archiver.
- Vous pouvez également créer des catégories ou des dossiers pour organiser vos messages archivés.
- Si vous utilisez Outlook en ligne, vous pouvez également utiliser la fonction "Archiver" dans le menu "Fichier" pour archiver vos messages.
J'espère que cela vous aidera à archiver vos messages avec facilité dans Outlook!