Comment archiver des mails one to one

Il existe plusieurs façons de commenter archiver des e-mails one-to-one, c'est-à-dire en conservant une copie de l'e-mail dans le dossier de l'expéditeur et dans le dossier du destinataire. Voici quelques méthodes couramment utilisées :

Méthode 1 : Utiliser un client de messagerie

• Dans votre client de messagerie (par exemple, Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, etc.), vous pouvez archiver une e-mail en la déplaçant dans un dossier spécifique (par exemple, "Archivés" ou "Dossiers").
• Pour archiver une e-mail one-to-one, vous pouvez créer un nouveau dossier avec le nom du destinataire et déplacer l'e-mail dans ce dossier.

Méthode 2 : Utiliser un outil de gestion de messagerie

• Il existe des outils de gestion de messagerie qui permettent de gérer et d'archiver les e-mails, tels que Sanebox, Boomerang, etc.
• Ces outils peuvent être configurés pour archiver les e-mails one-to-one en déplaçant les copies dans les dossiers des destinataires.

Méthode 3 : Utiliser un script ou un outil de programmation

• Vous pouvez utiliser un script ou un outil de programmation (par exemple, Python, PowerShell, etc.) pour archiver les e-mails one-to-one.
• Vous pouvez créer un script qui parcourt les e-mails dans votre boîte de réception, vérifie si l'e-mail est destinée à un destinataire spécifique, et la déplace dans son dossier.

Méthode 4 : Utiliser un serveur de messagerie avec des règles de gestion

• Si vous utilisez un serveur de messagerie (par exemple, Microsoft Exchange, etc.), vous pouvez configurer des règles de gestion pour archiver les e-mails one-to-one.
• Les règles de gestion peuvent être configurées pour déplacer les copies des e-mails dans les dossiers des destinataires.

Il est important de noter que certaines de ces méthodes peuvent nécessiter des connaissances techniques et des autorisations spécifiques pour être mises en œuvre. Il est également important de vérifier les politiques de votre entreprise ou de votre fournisseur de messagerie avant de mettre en œuvre une méthode d'archivage des e-mails one-to-one.