Comment archiver mails outlook 2016
Outlook 2016 permet de archiver des e-mails de manière manuelle ou automatique. Voici les étapes pour archiver des e-mails dans Outlook 2016 :
Archivage manuel
- Sélectionnez les e-mails que vous souhaitez archiver en les maintenant en appuyant sur la touche Ctrl et en cliquant sur les e-mails.
- Cliquez sur "Fichier" > "Tout sélectionner" pour archiver les e-mails sélectionnés.
- Dans la boîte de dialogue "Archiver", choisissez la catégorie d'archivage que vous souhaitez utiliser (par exemple, "Archivage" ou "Correspondance").
- Cliquez sur "OK" pour archiver les e-mails.
Archivage automatique
- Ouvrez le panneau "Fichier" et cliquez sur "Options".
- Dans le panneau "Options", cliquez sur "Archivage" dans la section "Gestion des e-mails".
- Dans la boîte de dialogue "Archivage", vous pouvez configurer les paramètres d'archivage suivants :
- "Archiver les e-mails après" : choisissez la période d'archivage que vous souhaitez utiliser (par exemple, "6 mois" ou "1 an").
- "Catégorie d'archivage" : choisissez la catégorie d'archivage que vous souhaitez utiliser.
- "Supprimer les e-mails archivés" : cochez cette case si vous souhaitez supprimer les e-mails archivés.
- Cliquez sur "OK" pour enregistrer les paramètres d'archivage.
Gestion des e-mails archivés
- Pour afficher les e-mails archivés, cliquez sur "Fichier" > "Archivage" > "Afficher les e-mails archivés".
- Vous pouvez également utiliser la commande "Ctrl + Shift + A" pour afficher les e-mails archivés.
- Les e-mails archivés sont stockés dans la catégorie d'archivage que vous avez configurée.
Il est important de noter que les e-mails archivés ne sont pas supprimés de votre boîte de réception, mais sont simplement déplacés dans la catégorie d'archivage que vous avez configurée.