Comment archiver ses mails dans outlook 2010
Dans Outlook 2010, vous pouvez archiver vos e-mails de plusieurs manières. Voici quelques étapes pour vous aider à archiver vos e-mails :
Méthode 1 : Archiver les e-mails à l'aide de la fonctionnalité d'archivage
- Ouvrez Outlook 2010 et sélectionnez le dossier de boîte de réception que vous souhaitez archiver.
- Cliquez sur "Fichier" > "Options" > "Avancé" > "Archivage".
- Dans la boîte de dialogue "Archivage", cochez la case "Archiver les e-mails" et sélectionnez le dossier d'archivage que vous souhaitez utiliser.
- Vous pouvez également configurer les critères pour déterminer les e-mails à archiver, par exemple, les e-mails avec un certain sujet ou envoyés par un certain destinataire.
- Cliquez sur "OK" pour enregistrer les modifications.
Méthode 2 : Archiver les e-mails à l'aide de la fonctionnalité de suppression
- Sélectionnez les e-mails que vous souhaitez archiver.
- Cliquez sur "Supprimer" dans le menu "Édition" ou appuyez sur la touche "Supprimer" sur votre clavier.
- Dans la boîte de dialogue "Supprimer", cochez la case "Archiver les e-mails" et sélectionnez le dossier d'archivage que vous souhaitez utiliser.
- Cliquez sur "OK" pour enregistrer les modifications.
Méthode 3 : Archiver les e-mails à l'aide d'un règle
- Ouvrez Outlook 2010 et sélectionnez le dossier de boîte de réception que vous souhaitez archiver.
- Cliquez sur "Fichier" > "Options" > "Règles" > "Nouvelle règle".
- Dans la boîte de dialogue "Nouvelle règle", sélectionnez "Quand une nouvelle e-mail arrive" et configurez les critères pour déterminer les e-mails à archiver.
- Dans la section "Action", sélectionnez "Archiver" et choisissez le dossier d'archivage que vous souhaitez utiliser.
- Cliquez sur "OK" pour enregistrer la règle.
Il est important de noter que les e-mails archivés ne sont pas supprimés, mais plutôt déplacés dans le dossier d'archivage que vous avez configuré. Vous pouvez toujours les consulter en accédant au dossier d'archivage.