Comment bien finir un mail en attente dune reponse
La conclusion d'un e-mail en attente de réponse est importante pour encourager le destinataire à répondre et pour clarifier les attentes. Voici quelques conseils pour bien finir un e-mail en attente de réponse :
- Faites une demande de réponse claire : Terminez votre e-mail en demandant explicitement une réponse, par exemple : "Je vous serais reconnaissant si vous pouviez me répondre à ce sujet dès que possible."
- Fournissez des éléments de contexte : Si votre e-mail est liée à un autre sujet ou à une conversation précédente, rappellez-le pour aider le destinataire à comprendre le contexte.
- Faites des suggestions d'actions : Si vous avez des suggestions d'actions ou des étapes à suivre, les mentionnez pour aider le destinataire à comprendre ce qu'il doit faire.
- Faites preuve de politesse : Terminez votre e-mail par une phrase polie, comme "Je vous remercie d'avance pour votre réponse" ou "Je vous attends avec impatience votre réponse".
- Faites attention à la longueur : Assurez-vous que votre e-mail est concise et facile à lire. Évitez de trop de détails inutiles ou de phrases trop longues.
- Faites preuve de flexibilité : Si vous avez des délais spécifiques pour répondre, mentionnez-les, mais assurez-vous de laisser une marge de manœuvre pour les délais de réponse.
Voici quelques exemples de conclusions d'e-mail en attente de réponse :
- "Je vous serais reconnaissant si vous pouviez me répondre à ce sujet dès que possible. Je vous remercie d'avance pour votre réponse."
- "Je vous attends avec impatience votre réponse. Si vous avez des questions ou des préoccupations, n'hésitez pas à me contacter."
- "Je vous remercie d'avance pour votre réponse. Si vous avez des suggestions ou des remarques, je serai ravi de les entendre."
- "Je vous serais reconnaissant si vous pouviez me répondre dans les 48 heures. Je vous remercie d'avance pour votre réponse."
En résumé, terminez votre e-mail en attente de réponse en demandant une réponse claire, en fournissant des éléments de contexte, en faisant des suggestions d'actions, en faisant preuve de politesse, en étant concise et en laissant une marge de manœuvre pour les délais de réponse.