Comment classer les mails dans outlook
Outlook propose plusieurs moyens de classer les e-mails pour faciliter leur gestion et leur recherche. Voici quelques-uns des moyens les plus courants :
- Catégories : vous pouvez créer des catégories pour classer vos e-mails en fonction de leur contenu, de leur importance ou de leur priorité. Pour cela, allez dans "Fichier" > "Options" > "Catégories" et créez des catégories personnalisées.
- Filtres : vous pouvez créer des filtres pour automatiquement classer les e-mails en fonction de critères spécifiques, tels que le sujet, l'expéditeur, le destinataire, etc. Pour cela, allez dans "Fichier" > "Options" > "Filtres" et créez un filtre personnalisé.
- Dossiers : vous pouvez créer des dossiers pour stocker les e-mails qui partagent un même thème ou un même projet. Pour cela, allez dans "Explorateur de fichiers" et créez un nouveau dossier.
- Priorités : vous pouvez attribuer des priorités aux e-mails pour les classer en fonction de leur importance. Pour cela, allez dans "Fichier" > "Options" > "Priorités" et configurez les priorités.
- Étiquettes : vous pouvez utiliser des étiquettes pour classer les e-mails en fonction de leur contenu ou de leur importance. Pour cela, allez dans "Fichier" > "Options" > "Étiquettes" et créez des étiquettes personnalisées.
- Règles : vous pouvez créer des règles pour automatiquement classer les e-mails en fonction de critères spécifiques, tels que le sujet, l'expéditeur, le destinataire, etc. Pour cela, allez dans "Fichier" > "Options" > "Règles" et créez une règle personnalisée.
Voici quelques exemples de comment classer les e-mails dans Outlook :
- Catégorie "Urgent" pour les e-mails qui nécessitent une réponse immédiate.
- Catégorie "Suivi" pour les e-mails qui nécessitent un suivi ou une action.
- Catégorie "Archivage" pour les e-mails qui ne nécessitent plus d'action.
- Filtre pour les e-mails qui contiennent le mot-clé "projet X" et les classer dans un dossier spécifique.
- Priorité "Haute" pour les e-mails qui nécessitent une réponse immédiate.
- Étiquette "Confidentiel" pour les e-mails qui contiennent des informations confidentielles.
Il est important de noter que les moyens de classer les e-mails peuvent varier en fonction de vos besoins et de vos habitudes de travail. Il est donc recommandé de trouver un système qui fonctionne pour vous et de l'adapter à vos besoins.