Comment classer mail outlook
Outlook propose plusieurs façons de classer vos e-mails pour les organiser et les retrouver facilement. Voici quelques-unes des méthodes les plus courantes :
- Filtres : vous pouvez créer des filtres pour trier vos e-mails en fonction de critères tels que le sujet, l'expéditeur, le destinataire, le contenu du message, etc. Pour créer un filtre, allez dans le menu "Fichier" > "Options" > "Règles de messagerie" > "Nouvelle règle".
- Catégories : vous pouvez créer des catégories pour classer vos e-mails en fonction de leur importance, de leur urgence, de leur type, etc. Pour créer une catégorie, allez dans le menu "Fichier" > "Options" > "Catégories" > "Nouvelle catégorie".
- Dossiers : vous pouvez créer des dossiers pour stocker vos e-mails en fonction de leur thème, de leur projet, de leur client, etc. Pour créer un dossier, allez dans le menu "Fichier" > "Options" > "Dossiers" > "Nouveau dossier".
- Priorités : vous pouvez attribuer des priorités à vos e-mails pour les classer en fonction de leur importance. Pour attribuer une priorité à un e-mail, cliquez sur le bouton "Priorité" dans la barre d'outils et sélectionnez une des options suivantes : "Élevée", "Moyenne", "Basse".
- Étiquettes : vous pouvez utiliser des étiquettes pour marquer vos e-mails et les classer en fonction de leur thème, de leur projet, de leur client, etc. Pour ajouter une étiquette à un e-mail, cliquez sur le bouton "Étiquettes" dans la barre d'outils et sélectionnez une des options suivantes : "Nouvelle étiquette".
- Recherche : vous pouvez utiliser la fonction de recherche pour trouver rapidement les e-mails que vous cherchez. Pour rechercher un e-mail, cliquez sur le bouton "Recherche" dans la barre d'outils et entrez les mots-clés que vous cherchez.
Il est important de noter que vous pouvez combiner ces méthodes pour créer un système de classification qui convient à vos besoins spécifiques.