Comment classer mails
Il existe plusieurs façons de classifier les e-mails en fonction de leur contenu, de leur importance ou de leur catégorie. Voici quelques-unes des méthodes les plus courantes :
- Catégorisation par sujet : les e-mails peuvent être classés en fonction de leur sujet, par exemple :
- Travail
- Famille
- Amis
- Intérêt personnel
- Achats
- Catégorisation par priorité : les e-mails peuvent être classés en fonction de leur importance ou de leur urgence, par exemple :
- Urgent
- Important
- Moyen
- Faible
- Catégorisation par type de contenu : les e-mails peuvent être classés en fonction de leur type de contenu, par exemple :
- Informations
- Demande d'aide
- Réponse à une question
- Invitation
- Publicité
- Catégorisation par destinataire : les e-mails peuvent être classés en fonction de leur destinataire, par exemple :
- Amis
- Famille
- Colleagues
- Clients
- Catégorisation par date : les e-mails peuvent être classés en fonction de leur date d'envoi ou de réception, par exemple :
- Hier
- Demain
- Cette semaine
- Ce mois
- Catégorisation par projet : les e-mails peuvent être classés en fonction du projet ou de l'activité qu'ils concernent, par exemple :
- Projet A
- Projet B
- Projet C
- Catégorisation par tag : les e-mails peuvent être classés en fonction de mots-clés ou de tags, par exemple :
-
travail
-
famille
-
amis
-
achat
-
Il est important de noter que la catégorisation des e-mails dépend souvent de la personnalité et des besoins de chaque personne. Il est donc recommandé de trouver une méthode de classification qui convient à votre style de travail et à vos besoins spécifiques.
Il existe également des outils de gestion de messagerie électronique qui permettent de classifier les e-mails de manière automatique, tels que les filtres de messagerie ou les outils de gestion de tâches.