Comment classer ses mails dans gmail
Gmail propose plusieurs moyens de classer ses e-mails pour faciliter la gestion de votre boîte aux lettres. Voici quelques-uns des moyens les plus courants :
- Labels : Les labels sont des étiquettes que vous pouvez ajouter à vos e-mails pour les classer par thème, projet, catégorie, etc. Vous pouvez créer des labels personnalisés et les appliquer à vos e-mails en les sélectionnant et en cliquant sur "Ajouter un label" dans le menu contextuel.
- Folders : Les dossiers sont des répertoires virtuels où vous pouvez stocker vos e-mails. Vous pouvez créer des dossiers pour organiser vos e-mails par thème, projet, catégorie, etc. Pour créer un dossier, cliquez sur "Créer un dossier" dans le menu "Fichier" ou utilisez la touche "Ctrl + Shift + O" (ou "Cmd + Shift + O" sur Mac).
- Categories : Les catégories sont des groupes de labels que vous pouvez créer pour organiser vos e-mails. Vous pouvez créer des catégories pour les e-mails que vous devez traiter, les e-mails que vous avez déjà traités, les e-mails que vous devez archiver, etc. Pour créer une catégorie, cliquez sur "Créer une catégorie" dans le menu "Fichier" ou utilisez la touche "Ctrl + Shift + C" (ou "Cmd + Shift + C" sur Mac).
- Priority : Vous pouvez également classer vos e-mails par priorité en utilisant les icônes de priorité (,, ) situées à gauche de chaque e-mail.
- Search : Vous pouvez également utiliser la fonction de recherche de Gmail pour trouver rapidement les e-mails que vous cherchez. Vous pouvez utiliser des mots-clés, des dates, des noms de personnes, etc. pour trouver les e-mails que vous cherchez.
- Smart Labels : Gmail propose également des étiquettes intelligentes qui peuvent vous aider à classer vos e-mails. Par exemple, vous pouvez créer une étiquette "Urgent" pour les e-mails qui ont une priorité élevée, ou une étiquette "Archivé" pour les e-mails que vous avez déjà traités.
- Filters : Vous pouvez également créer des filtres pour automatiquement classer vos e-mails en fonction de certaines règles. Par exemple, vous pouvez créer un filtre pour envoyer les e-mails de votre fournisseur de services à un dossier spécifique.
Il est important de noter que vous pouvez combiner ces méthodes pour créer une organisation personnalisée qui convient à vos besoins.