Comment commencer un mail pro
Commencer un e-mail professionnelle (ou "mail pro") nécessite une certaine forme et une structure précise pour être efficace et professionnel. Voici quelques conseils pour commencer un mail pro :
- Objet clair et concis : L'objet de l'e-mail doit être clair, précis et concis. Il doit donner une idée de ce que l'e-mail traite.
- Salutation appropriée : Commencez par une salutation appropriée, telle que "Cher(e) [Nom du destinataire]" ou "Bonjour [Nom du destinataire]".
- Introduction brève et pertinente : L'introduction doit être brève et pertinente, elle doit donner un contexte à l'e-mail et expliquer pourquoi vous écrivez.
- Corps de l'e-mail : Le corps de l'e-mail doit être structuré et facile à lire. Utilisez des paragraphes courts et des phrases simples.
- Fonctionnalités clés : Identifiez les fonctionnalités clés de votre e-mail, telles que les délais, les tâches à accomplir, les décisions à prendre, etc.
- Conclusion claire : Terminez votre e-mail par une conclusion claire, résumant les points clés et les actions à entreprendre.
- Signature professionnelle : Terminez votre e-mail par une signature professionnelle, incluant vos coordonnées et votre photo (si vous le souhaitez).
Voici un exemple de mail pro :
Objet : Demande de renseignements sur le projet XYZ
Bonjour Monsieur/Femme [Nom du destinataire],
Je m'appelle [Votre nom] et je suis responsable du projet XYZ au sein de [Votre entreprise]. Je suis en train de préparer un rapport sur les résultats du projet et j'ai besoin de quelques informations supplémentaires.
Pouvez-vous me fournir les données suivantes : [liste des informations demandées]? Je vous serais reconnaissant si vous pouviez me les envoyer avant le [date de retour attendue].
Je vous remercie d'avance pour votre aide et je suis à votre disposition pour discuter de ce projet.
Cordialement,
[Votre nom] [Votre entreprise] [Téléphone] [Adresse e-mail]
En résumé, pour commencer un mail pro, il est important de :
- Utiliser un objet clair et concis
- Commencer par une salutation appropriée
- Faire une introduction brève et pertinente
- Structurer le corps de l'e-mail
- Identifier les fonctionnalités clés
- Terminer par une conclusion claire
- Utiliser une signature professionnelle