Comment convenir d'un rendez vous par mail
Voici quelques conseils pour convenir d'un rendez-vous par e-mail :
- Soyez clair et précis : assurez-vous de spécifier la date, l'heure et le lieu du rendez-vous dans votre e-mail.
- Utilisez un format de date et d'heure standard : utilisez un format de date et d'heure standard, comme par exemple "Mercredi 15 mars 2023 à 14h00".
- Incluez les détails du rendez-vous : incluez les détails du rendez-vous, tels que le lieu, l'objet du rendez-vous et les personnes qui y participent.
- Faites preuve de flexibilité : si vous avez besoin de faire des changements, faites-le savoir à l'autre personne et proposez des alternatives.
- Confirmez le rendez-vous : confirmez le rendez-vous à l'autre personne pour vous assurer qu'il est bien compris et que vous êtes tous deux d'accord.
Voici un exemple d'e-mail pour convenir d'un rendez-vous :
Objet : Rendez-vous pour le 15 mars 2023
Bonjour [Nom de l'autre personne],
Je voulais vous proposer un rendez-vous pour le 15 mars 2023 à 14h00 au café "Le Coin des Amis" pour discuter de [Objet du rendez-vous]. Je serai ravi de vous voir à cette heure-là.
Si vous avez des problèmes pour vous y rendre à cette heure, n'hésitez pas à me le faire savoir et nous pouvons discuter d'une alternative.
Je vous attends le 15 mars à 14h00.
Cordialement, [Votre nom]
En résumé, il est important de être clair, précis et flexible lors de la convenance d'un rendez-vous par e-mail. N'oubliez pas de confirmer le rendez-vous et de proposer des alternatives si nécessaire.