Comment créer mail type sur outlook

Créer un modèle de courriel (ou "mail template" en anglais) dans Outlook permet de personnaliser les courriels que vous envoyez fréquemment, en utilisant des champs de données qui peuvent être remplacés par des informations spécifiques à chaque fois que vous envoyez le courriel. Voici les étapes à suivre pour créer un modèle de courriel dans Outlook :

Étape 1 : Ouvrez Outlook et créez un nouveau courriel

Ouvrez Outlook et cliquez sur "Nouveau" pour créer un nouveau courriel.

Étape 2 : Personnalisez le courriel

Personnalisez le courriel en ajoutant les éléments que vous souhaitez inclure, tels que des champs de texte, des images, des tableaux, etc.

Étape 3 : Sélectionnez "Enregistrer comme modèle"

Dans la barre d'outils, cliquez sur "Enregistrer comme modèle" (ou "Save as Template" en anglais).

Étape 4 : Sélectionnez un emplacement pour enregistrer le modèle

Sélectionnez un emplacement pour enregistrer le modèle de courriel. Vous pouvez choisir entre "Mes modèles" ou "Tous les modèles" dans le menu déroulant.

Étape 5 : Nommez le modèle

Entrez un nom pour votre modèle de courriel et cliquez sur "Enregistrer".

Étape 6 : Configurer les champs de données

Pour configurer les champs de données, cliquez sur "Champs" dans la barre d'outils et sélectionnez "Champs de données".

Ajoutez les champs de données que vous souhaitez inclure dans votre modèle de courriel, tels que des champs de texte, des champs de date, des champs de liste, etc.

Étape 7 : Configurer les règles de remplissage

Configurez les règles de remplissage pour les champs de données. Par exemple, vous pouvez configurer un champ de texte pour qu'il soit remplacé par le nom de l'expéditeur.

Étape 8 : Enregistrez le modèle

Enregistrez le modèle de courriel en cliquant sur "Enregistrer".

Étape 9 : Utiliser le modèle

Pour utiliser le modèle de courriel, ouvrez Outlook, cliquez sur "Nouveau" et sélectionnez le modèle que vous avez créé. Remplacez les champs de données par les informations appropriées et envoyez le courriel.

Voilà! Vous avez maintenant créé un modèle de courriel dans Outlook.