Comment créer un modele de mail sur outlook

Créer un modèle de mail sur Outlook est une excellente façon de personnaliser vos courriels et de gagner du temps. Voici les étapes à suivre pour créer un modèle de mail sur Outlook :

Étape 1 : Ouvrez Outlook et allez dans le menu "Fichier"

• Ouvrez votre compte Outlook et allez dans le menu "Fichier" (ou "File" en anglais) en haut à gauche de l'écran.

Étape 2 : Sélectionnez "Options"

• Dans le menu "Fichier", sélectionnez "Options" (ou "Options" en anglais).

Étape 3 : Allez dans la section "Mail"

• Dans la fenêtre "Options", allez dans la section "Mail" (ou "Email" en anglais).

Étape 4 : Cliquez sur "Modèles de courriels"

• Dans la section "Mail", cliquez sur "Modèles de courriels" (ou "Email templates" en anglais).

Étape 5 : Créez un nouveau modèle de mail

• Dans la fenêtre "Modèles de courriels", cliquez sur "Nouveau" pour créer un nouveau modèle de mail.
• Entrez un nom pour votre modèle de mail, par exemple "Réunion de travail".

Étape 6 : Configrez le modèle de mail

• Dans la fenêtre "Créer un modèle de courriel", vous pouvez configurer le modèle de mail en ajoutant des champs, des paragraphes, des images, des tableaux, etc.
• Vous pouvez également personnaliser les styles de police, les couleurs, les bordures, etc.

Étape 7 : Enregistrez le modèle de mail

• Une fois que vous avez configuré le modèle de mail, cliquez sur "Enregistrer" pour l'enregistrer.

Étape 8 : Utilisez le modèle de mail

• Pour utiliser le modèle de mail, ouvrez une nouvelle fenêtre de courriel et cliquez sur "Modèles de courriels" dans la barre d'outils.
• Sélectionnez le modèle de mail que vous avez créé et Outlook le remplira avec les informations que vous avez configurées.

Voilà! Vous avez maintenant créé un modèle de mail sur Outlook. Vous pouvez l'utiliser pour envoyer des courriels rapides et personnaliser vos communications.

Note : Si vous utilisez Outlook 2016 ou une version ultérieure, vous pouvez également utiliser les modèles de mail intégrés, tels que les modèles de courriels "Réunion" ou "Demande de renseignements".