Comment demander une facture par mail
Voici quelques étapes à suivre pour demander une facture par e-mail :
- Préparez vos informations : Assurez-vous d'avoir les informations suivantes prêtes :
- Votre nom et prénom
- Votre adresse e-mail
- Le numéro de votre commande ou de votre contrat (si applicable)
- La date de votre commande ou de votre contrat (si applicable)
- Écrivez un e-mail clair et concis : Envoyez un e-mail à l'adresse e-mail de la société ou de l'entreprise qui vous a fourni le service ou le produit. Faites attention à la clarté et à la concision de votre e-mail.
- Indiquez votre demande : Dans le corps de l'e-mail, indiquez clairement que vous demandez une facture. Vous pouvez utiliser des phrases telles que :
- "Je vous écris pour demander une facture pour ma commande n° [numéro de commande] datée du [date de commande]."
- "Je vous prie de me fournir une facture pour le service que j'ai reçu le [date de réception]."
- Fournissez les informations nécessaires : Fournissez les informations nécessaires pour que la société puisse vous envoyer la facture, telles que :
- Votre nom et prénom
- Votre adresse e-mail
- Le numéro de votre commande ou de votre contrat (si applicable)
- La date de votre commande ou de votre contrat (si applicable)
- Terminez par un appel à action : Terminez votre e-mail en indiquant que vous attendez la facture et en précisant la méthode de paiement que vous préférez (par exemple, par virement bancaire ou par carte de crédit).
- Envoyez l'e-mail : Envoyez l'e-mail à l'adresse e-mail de la société ou de l'entreprise.
Voici un exemple d'e-mail :
Objet : Demande de facture pour ma commande n°12345
Bonjour,
Je vous écris pour demander une facture pour ma commande n°12345 datée du 10 mars 2023. Je vous prie de me fournir la facture au plus tard dans les 5 jours ouvrés.
Voici les informations nécessaires pour vous aider à me fournir la facture :
- Mon nom et prénom : Jean Dupont
- Mon adresse e-mail : [email protected]
- Numéro de commande : 12345
- Date de commande : 10 mars 2023
Je vous remercie d'avance pour votre promptitude. Je suis prêt à payer par virement bancaire ou par carte de crédit.
Cordialement, Jean Dupont
En envoyant cette e-mail, vous devriez recevoir la facture dans les délais impartis. Si vous n'obtenez pas de réponse, vous pouvez contacter la société ou l'entreprise par téléphone ou par e-mail pour vérifier l'état de votre demande.