Comment demander une facture par mail

Voici quelques étapes à suivre pour demander une facture par e-mail :

  1. Préparez vos informations : Assurez-vous d'avoir les informations suivantes prêtes :
    • Votre nom et prénom
    • Votre adresse e-mail
    • Le numéro de votre commande ou de votre contrat (si applicable)
    • La date de votre commande ou de votre contrat (si applicable)
  2. Écrivez un e-mail clair et concis : Envoyez un e-mail à l'adresse e-mail de la société ou de l'entreprise qui vous a fourni le service ou le produit. Faites attention à la clarté et à la concision de votre e-mail.
  3. Indiquez votre demande : Dans le corps de l'e-mail, indiquez clairement que vous demandez une facture. Vous pouvez utiliser des phrases telles que :
    • "Je vous écris pour demander une facture pour ma commande n° [numéro de commande] datée du [date de commande]."
    • "Je vous prie de me fournir une facture pour le service que j'ai reçu le [date de réception]."
  4. Fournissez les informations nécessaires : Fournissez les informations nécessaires pour que la société puisse vous envoyer la facture, telles que :
    • Votre nom et prénom
    • Votre adresse e-mail
    • Le numéro de votre commande ou de votre contrat (si applicable)
    • La date de votre commande ou de votre contrat (si applicable)
  5. Terminez par un appel à action : Terminez votre e-mail en indiquant que vous attendez la facture et en précisant la méthode de paiement que vous préférez (par exemple, par virement bancaire ou par carte de crédit).
  6. Envoyez l'e-mail : Envoyez l'e-mail à l'adresse e-mail de la société ou de l'entreprise.

Voici un exemple d'e-mail :

Objet : Demande de facture pour ma commande n°12345

Bonjour,

Je vous écris pour demander une facture pour ma commande n°12345 datée du 10 mars 2023. Je vous prie de me fournir la facture au plus tard dans les 5 jours ouvrés.

Voici les informations nécessaires pour vous aider à me fournir la facture :

Je vous remercie d'avance pour votre promptitude. Je suis prêt à payer par virement bancaire ou par carte de crédit.

Cordialement, Jean Dupont

En envoyant cette e-mail, vous devriez recevoir la facture dans les délais impartis. Si vous n'obtenez pas de réponse, vous pouvez contacter la société ou l'entreprise par téléphone ou par e-mail pour vérifier l'état de votre demande.