Comment différer l'envoi d'un mail sur outlook
Voici quelques façons de différencier l'envoi d'un e-mail sur Outlook :
- Ajouter un objet : L'objet de l'e-mail est le titre qui apparaît dans la liste des e-mails reçus. Vous pouvez le personnaliser en ajoutant des informations spécifiques à l'e-mail, comme un numéro de référence ou un code de projet.
- Utiliser des priorités : Vous pouvez définir la priorité de l'e-mail en utilisant les options "Importance" et "Confidentialité". Cela permettra aux destinataires de comprendre l'urgence de l'e-mail.
- Ajouter des pièces jointes : Les pièces jointes peuvent contenir des informations supplémentaires ou des fichiers qui sont pertinents pour l'e-mail. Vous pouvez les ajouter en utilisant l'icône "Attach" dans la barre d'outils de l'e-mail.
- Utiliser des formats de texte : Vous pouvez utiliser des formats de texte pour mettre en évidence certaines parties de l'e-mail, comme des titres, des paragraphes ou des listes.
- Ajouter des images : Les images peuvent ajouter une touche personnelle à l'e-mail et aider à communiquer des informations visuelles. Vous pouvez les ajouter en utilisant l'icône "Insert" dans la barre d'outils de l'e-mail.
- Utiliser des réponses préconstruites : Les réponses préconstruites sont des réponses couramment utilisées que vous pouvez enregistrer pour réutiliser à l'avenir. Cela peut vous aider à gagner du temps et à standardiser vos réponses.
- Ajouter des informations de contexte : Vous pouvez ajouter des informations de contexte à l'e-mail, comme des liens vers des documents ou des sites web, pour aider les destinataires à comprendre l'e-mail.
- Utiliser des règles : Les règles sont des automatisations que vous pouvez créer pour gérer les e-mails. Vous pouvez par exemple créer une règle pour déplacer les e-mails dans une folder spécifique ou pour envoyer des réponses automatiques.
- Ajouter des informations de suivi : Vous pouvez ajouter des informations de suivi à l'e-mail, comme des étapes à suivre ou des délais pour répondre, pour aider les destinataires à comprendre les attentes.
- Utiliser des outils de collaboration : Les outils de collaboration, comme les tableaux de bord ou les tâches, peuvent vous aider à gérer les e-mails et à travailler avec d'autres personnes.
En résumé, il existe de nombreuses façons de différencier l'envoi d'un e-mail sur Outlook, en fonction de vos besoins et de vos objectifs.