Comment ecrire un mail pour demander un rendez vous
Voici quelques conseils pour écrire un e-mail pour demander un rendez-vous :
Objet : Faites un objet clair et concis qui indique le but de votre e-mail, par exemple : "Demande de rendez-vous pour discuter de [sujet]".
Introduction : Commencez par une introduction polie et professionnelle. Vous pouvez utiliser une formule de salutation comme "Bonjour [Nom du destinataire]" ou "Cher(e) [Nom du destinataire]".
Explication du but : Expliquez brièvement pourquoi vous souhaitez un rendez-vous et ce que vous souhaitez discuter. Faites attention à ne pas être trop long ou trop détaillé.
Proposition de dates et d'heures : Faites une proposition de dates et d'heures pour le rendez-vous. Vous pouvez proposer plusieurs options pour laisser le choix au destinataire.
Conclusion : Terminez par une conclusion polie et professionnelle. Vous pouvez remercier le destinataire pour son temps et l'attendre pour sa réponse.
Signature : Terminez par votre signature, avec vos coordonnées (adresse e-mail, téléphone, etc.).
Voici un exemple d'e-mail :
Objet : Demande de rendez-vous pour discuter de notre projet
Bonjour Monsieur/Mme [Nom du destinataire],
Je m'appelle [Votre nom] et je suis [Votre fonction ou votre rôle]. Je suis en train de travailler sur un projet [Nom du projet] et j'aimerais discuter avec vous de certaines aspects de ce projet.
Je serais ravi de vous proposer un rendez-vous pour discuter de ces points. Je suis disponible les jours suivants : [liste des jours et heures proposés]. Si vous êtes disponible, pouvez-vous me donner votre accord pour l'un de ces rendez-vous?
Je vous remercie d'avance pour votre temps et je vous attends pour votre réponse.
Cordialement,
[Votre nom] [Votre adresse e-mail] [Votre téléphone]
N'oubliez pas de personnaliser l'e-mail en fonction de votre relation avec le destinataire et du contexte du rendez-vous.