Comment envoyer des documents scannés par mail
Il existe plusieurs façons d'envoyer des documents scannés par e-mail, voici quelques-unes des méthodes les plus courantes :
- Envoi par e-mail classique : vous pouvez envoyer les documents scannés en pièce jointe à une e-mail. Pour cela, vous pouvez utiliser un logiciel de scanneur ou un appareil photo numérique pour scanner les documents, puis les enregistrer sous forme de fichier (par exemple, en PDF ou en JPEG). Vous pouvez ensuite les envoyer en pièce jointe à une e-mail en utilisant un client de messagerie électronique (par exemple, Outlook, Gmail, etc.).
- Envoi par e-mail avec un service de stockage en ligne : vous pouvez également utiliser un service de stockage en ligne (par exemple, Dropbox, Google Drive, etc.) pour stocker les documents scannés et les partager par e-mail. Pour cela, vous pouvez scanner les documents et les enregistrer sur le service de stockage en ligne, puis partager le lien de téléchargement avec l'adresse e-mail de la personne destinataire.
- Envoi par e-mail avec un logiciel de scanneur : certains logiciels de scanneur (par exemple, Adobe Acrobat, ScanTailor, etc.) permettent de scanner des documents et de les envoyer directement par e-mail. Vous pouvez scanner les documents, les enregistrer sous forme de fichier et les envoyer en pièce jointe à une e-mail en utilisant le logiciel de scanneur.
- Envoi par e-mail avec un service de messagerie électronique spécialisé : il existe également des services de messagerie électronique spécialisés dans l'envoi de documents scannés, tels que DocuSign, HelloSign, etc. Ces services permettent de scanner des documents et de les envoyer par e-mail, tout en garantissant la sécurité et la confidentialité des documents.
Voici quelques étapes à suivre pour envoyer des documents scannés par e-mail :
- Scanner les documents : utilisez un logiciel de scanneur ou un appareil photo numérique pour scanner les documents.
- Enregistrer les documents : enregistrez les documents sous forme de fichier (par exemple, en PDF ou en JPEG).
- Ouvrir un client de messagerie électronique : ouvrez un client de messagerie électronique (par exemple, Outlook, Gmail, etc.) et créez une nouvelle e-mail.
- Ajouter les documents en pièce jointe : ajoutez les documents scannés en pièce jointe à l'e-mail.
- Écrire un message : écrivez un message à l'adresse e-mail de la personne destinataire.
- Envoyer l'e-mail : envoyez l'e-mail avec les documents scannés en pièce jointe.
Il est important de vérifier que les documents scannés sont bien enregistrés sous forme de fichier et que les paramètres de compression et de qualité sont ajustés pour obtenir des résultats de qualité.