Comment envoyer un document trop volumineux par mail
Il est souvent difficile d'envoyer des documents volumineux par e-mail car les serveurs de messagerie ont des limites de taille pour les fichiers joints. Voici quelques solutions pour envoyer des documents trop volumineux par e-mail :
- Diviser le fichier en plusieurs parties : vous pouvez diviser le fichier en plusieurs parties de taille raisonnable (par exemple, 10 Mo) et les envoyer séparément. Vous pouvez ensuite demander à l'expéditeur de les assembler à l'arrivée.
- Utiliser un service de stockage en ligne : vous pouvez stocker le fichier sur un service de stockage en ligne comme Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive, etc. et partager le lien de téléchargement avec l'expéditeur.
- Utiliser un service de transfert de fichiers : il existe des services spécifiques pour le transfert de fichiers volumineux, comme WeTransfer, File.io, etc. Ces services permettent de télécharger et de partager des fichiers de grande taille.
- Utiliser un serveur de fichiers : vous pouvez héberger votre fichier sur un serveur de fichiers et partager le lien de téléchargement avec l'expéditeur.
- Utiliser un outil de compression : vous pouvez compresser le fichier pour réduire sa taille et l'envoyer par e-mail. Il est important de noter que la compression peut affecter la qualité du fichier.
- Utiliser un service de messagerie spécifique : il existe des services de messagerie spécifiques pour les fichiers volumineux, comme MailBigFile, SendLargeFiles, etc.
Il est important de noter que certaines entreprises et institutions ont des politiques de sécurité et de confidentialité strictes qui peuvent limiter l'envoi de fichiers volumineux par e-mail. Il est donc important de vérifier ces politiques avant de partager des fichiers sensibles.
Voici quelques astuces supplémentaires pour envoyer des documents volumineux par e-mail :
- Utilisez un sujet clair et précis pour indiquer que le fichier est volumineux.
- Utilisez un corps de message court et concis pour expliquer pourquoi le fichier est important et comment l'expéditeur peut l'ouvrir.
- Assurez-vous que le fichier est bien nommé et que le format de fichier est compatible avec les systèmes de l'expéditeur.
- Vérifiez que le fichier est bien compressé et que les paramètres de compression sont corrects.
- Assurez-vous que le serveur de messagerie de l'expéditeur est configuré pour accepter des fichiers volumineux.