Comment envoyer un dossier en pdf par mail
Voici les étapes à suivre pour envoyer un dossier en PDF par e-mail :
Étape 1 : Convertir le dossier en PDF
Si votre dossier n'est pas déjà en format PDF, vous pouvez le convertir en utilisant un logiciel de conversion de fichiers, tels que :
- Adobe Acrobat (payant)
- SmallPDF (gratuit)
- Online-Convert.com (gratuit)
- Convertio.co (gratuit)
Étape 2 : Ouvrir votre boîte de réception
Ouvrez votre boîte de réception (par exemple, Gmail, Outlook, Yahoo, etc.) et cliquez sur le bouton "Nouveau message" pour créer un nouveau message électronique.
Étape 3 : Entrer les informations du destinataire
Entrez l'adresse e-mail du destinataire dans le champ "Destinataire" et ajoutez un objet (sujet) à votre message.
Étape 4 : Ajouter le fichier PDF
Cliquez sur le bouton "Ajouter un fichier" ou "Joindre un fichier" pour ajouter le fichier PDF à votre message. Vous pouvez également utiliser la fonction "Drag and Drop" pour déposer le fichier dans la boîte de réception.
Étape 5 : Configurer les options de transmission
Assurez-vous de configurer les options de transmission pour que le fichier PDF soit envoyé correctement. Voici quelques conseils :
- Assurez-vous que le fichier PDF est bien sélectionné et que le champ "Type de fichier" est défini sur "PDF".
- Vous pouvez également ajouter un résumé du fichier PDF dans le corps du message pour aider le destinataire à comprendre le contenu du fichier.
- Si vous avez des problèmes pour envoyer des fichiers volumineux, vous pouvez utiliser des services de stockage de fichiers en ligne, tels que Dropbox ou Google Drive, pour partager le fichier.
Étape 6 : Envoyer le message
Cliquez sur le bouton "Envoyer" pour envoyer le message électronique avec le fichier PDF.
Étape 7 : Vérifier la réception du fichier
Vérifiez que le destinataire a bien reçu le fichier PDF en vérifiant sa boîte de réception. Si vous avez des problèmes pour envoyer le fichier, vous pouvez contacter votre fournisseur d'accès à Internet ou votre administrateur système pour obtenir de l'aide.