Comment envoyer un rappel par mail
Voici les étapes à suivre pour envoyer un rappel par e-mail :
- Créez un sujet clair et concis : Assurez-vous de donner un sujet clair et concis qui indique le contenu de votre e-mail. Par exemple : "Rappel : rendez-vous le 15 mars"
- Écrivez un message court et précis : Écrivez un message court et précis qui rappelle l'objet de votre e-mail. Vous pouvez inclure les détails suivants :
- Le nom et le prénom de la personne à rappeler
- L'objet du rendez-vous ou de l'événement
- La date et l'heure du rendez-vous
- Les coordonnées de contact (téléphone, adresse, etc.)
- Incluez les informations nécessaires : Si vous devez inclure des informations supplémentaires, comme des documents ou des liens, assurez-vous de les inclure dans votre e-mail.
- Vérifiez l'adresse e-mail : Vérifiez que l'adresse e-mail que vous utilisez est correcte et que la personne à rappeler est bien enregistrée.
- Envoyez l'e-mail : Envoyez l'e-mail en cliquant sur le bouton "Envoyer" ou "Envoyer immédiatement".
Voici un exemple de rappel par e-mail :
Objet : Rappel : rendez-vous le 15 mars
Bonjour [Nom et prénom],
Je vous rappelle que nous avons un rendez-vous prévu le 15 mars à [heure] à [lieu]. Je suis impatient de vous voir et de discuter de [sujet].
Si vous avez des questions ou des préoccupations, n'hésitez pas à me contacter au [téléphone] ou à [adresse e-mail].
Cordialement, [Votre nom]
Il est important de rester professionnel et courtois dans votre e-mail, et de respecter les délais et les attentes de la personne à rappeler.