Comment envoyer une preuve de paiement par mail
Voici les étapes à suivre pour envoyer une preuve de paiement par e-mail :
- Obtenir la preuve de paiement : Vous devez d'abord obtenir la preuve de paiement émise par votre banque ou votre établissement de paiement. Cela peut être un reçu de paiement, un relevé de compte, un extrait d'opération, etc.
- Scanner ou numériser la preuve de paiement : Scannez ou numérissez la preuve de paiement pour la convertir en fichier électronique. Vous pouvez utiliser un scanner ou un appareil photo pour cela.
- Choisir un format de fichier : Choisissez un format de fichier approprié pour envoyer la preuve de paiement par e-mail. Les formats les plus courants sont PDF, JPEG, PNG, etc.
- Enregistrer le fichier : Enregistrez le fichier électronique sous un nom de fichier clair et facile à comprendre, par exemple "Preuve_de_paiement_123456.pdf".
- Écrire un e-mail : Créez un e-mail et saisissez l'adresse e-mail du destinataire (par exemple, le destinataire de la preuve de paiement).
- Ajouter le fichier à l'e-mail : Ajoutez le fichier électronique à l'e-mail en utilisant l'outil de téléchargement de fichier de votre boîte e-mail.
- Écrire un message : Écrivez un message bref et clair expliquant que vous envoyez la preuve de paiement et qu'il s'agit de la preuve de paiement pour le montant et la date spécifiés.
- Envoyer l'e-mail : Envoyez l'e-mail avec la preuve de paiement.
Voici un exemple d'e-mail :
Objet : Preuve de paiement pour le montant de 100€
Bonjour [Nom du destinataire],
Je vous envoie ci-joint la preuve de paiement pour le montant de 100€, daté du [date du paiement]. Cette preuve de paiement confirme que le paiement a été effectué avec succès.
Merci de vérifier la preuve de paiement et de me contacter si vous avez des questions.
Cordialement, [Votre nom]
Fichier joint : Preuve_de_paiement_123456.pdf
Notez que vous devriez vérifier avec le destinataire pour savoir si il a des exigences spécifiques pour la forme et le contenu de la preuve de paiement.