Comment etre alerter des mail important
Il existe plusieurs façons de vous alerter des e-mails importants sans avoir à vérifier votre boîte de réception en permanence. Voici quelques suggestions :
- Priorisation des e-mails : utilisez des labels ou des étiquettes pour marquer les e-mails importants, et configurez votre boîte de réception pour les afficher en premier.
- Notifications push : utilisez une application de messagerie qui propose des notifications push, comme Gmail, Outlook ou Spark. Vous recevrez des notifications sur votre téléphone ou votre ordinateur lorsque vous recevez un e-mail important.
- Règles de filtrage : configurez des règles de filtrage pour les e-mails qui contiennent des mots-clés spécifiques ou qui proviennent de certaines personnes. Les e-mails qui correspondent à ces critères seront automatiquement marqués comme importants ou déplacés dans une folder spécifique.
- Intégration avec d'autres outils : utilisez des outils de productivité comme Todoist, Trello ou Asana pour intégrer vos e-mails avec vos tâches et vos projets. Vous recevrez des notifications lorsque vous recevez un e-mail important lié à un projet ou une tâche.
- Boîte de réception avec une interface de notification : utilisez une boîte de réception avec une interface de notification, comme Microsoft Outlook ou Mozilla Thunderbird. Vous pouvez configurer les notifications pour les e-mails importants et les afficher dans une fenêtre de notification.
- Appel à la voix : utilisez un service de messagerie qui propose des appels à la voix, comme Google Voice ou Skype. Vous recevrez des appels lorsque vous recevez un e-mail important.
- Intégration avec votre calendrier : utilisez une application de messagerie qui propose une intégration avec votre calendrier, comme Google Calendar ou Microsoft Outlook. Vous recevrez des notifications lorsque vous recevez un e-mail important lié à un événement ou une réunion.
- Boîte de réception avec une fonction de "Snooze" : utilisez une boîte de réception qui propose une fonction de "Snooze", comme Boomerang ou Sanebox. Vous pouvez configurer les e-mails importants pour être réenvoyés à une heure spécifique ou pour être supprimés après une période définie.
En résumé, il existe de nombreuses façons de vous alerter des e-mails importants sans avoir à vérifier votre boîte de réception en permanence. Il est important de trouver la méthode qui convient le mieux à vos besoins et à votre style de travail.