Comment faire suivre un mail
Il existe plusieurs façons de faire suivre un e-mail, voici quelques-unes :
- Ajouter un suivi dans le sujet : vous pouvez ajouter des mots-clés tels que "Suivi" ou "Suivie" dans le sujet de l'e-mail pour indiquer que vous attendez une réponse.
- Utiliser un format de suivi : vous pouvez utiliser un format de suivi tel que "Suivi : [Objet de l'e-mail]" pour indiquer que vous attendez une réponse.
- Ajouter un appel à l'action : vous pouvez ajouter un appel à l'action tel que "Veuillez me contacter pour discuter de ce sujet" pour indiquer que vous attendez une réponse.
- Utiliser un outil de suivi : il existe de nombreux outils de suivi d'e-mail tels que FollowUp.cc, Boomerang, ou Sanebox qui vous permettent de configurer des rappels pour les e-mails que vous envoyez.
- Envoyer un e-mail de rappel : si vous n'obtenez pas de réponse à l'e-mail, vous pouvez envoyer un e-mail de rappel pour rappeler l'objet de l'e-mail et demander une réponse.
Voici un exemple d'e-mail avec un suivi :
Objet : Suivi : Demande de renseignements sur le projet
Bonjour [Nom du destinataire],
Je vous écris pour vous demander des informations sur le projet [Nom du projet]. Je vous remercie d'avance pour votre réponse.
Suivant votre réponse, je vous contacterai pour discuter de ce sujet.
Cordialement, [Votre nom]
Il est important de noter que le suivi d'e-mail doit être utilisé de manière raisonnable et respectueuse envers les destinataires. Il est important de ne pas envoyer trop d'e-mails de suivi ou de les envoyer trop fréquemment, car cela peut être considéré comme agressif ou désagréable.