Comment faire un erratum mail
Un erratum mail est un type de courriel qui est envoyé pour corriger une erreur ou une inexactitude dans un document, un article, un livre, etc. Voici les étapes à suivre pour écrire un erratum mail :
- Définissez le contexte : Commencez par rappeler le contexte dans lequel l'erreur a été commise. Cela peut être un article, un livre, un rapport, etc.
- Décrivez l'erreur : Expliquez clairement l'erreur ou l'inexactitude que vous avez trouvée. Fournissez des détails précis sur la page, le paragraphe, la phrase ou le passage concerné.
- Fournissez la correction : Proposez la correction appropriée pour l'erreur. Si possible, fournissez des éléments de preuve ou des sources pour appuyer votre correction.
- Expliquez pourquoi : Expliquez pourquoi vous pensez que la correction est nécessaire. Cela peut être pour éviter une confusion, corriger une erreur de fait, etc.
- Fournissez des informations de contact : Fournissez vos coordonnées (nom, prénom, adresse e-mail, etc.) pour permettre à la personne ou à l'organisation concernée de vous contacter si elle a des questions ou des remarques.
- Formatez le courriel : Assurez-vous de formater le courriel de manière claire et lisible. Utilisez un sujet précis et un corps de courriel bien structuré.
Voici un exemple de format pour un erratum mail :
Objet : Erratum - [Titre du document ou article]
Bonjour [Nom de la personne ou organisation],
Je voulais vous signaler une erreur dans votre article/titre du livre/rapport intitulé [Titre du document ou article]. Dans la page [Page] du chapitre [Chapitre], il est écrit [Erreur]. Je pense que la correction appropriée est [Correction].
Je vous explique pourquoi je pense que cette correction est nécessaire : [Explication].
Je vous remercie de prendre en compte cette erreur et de me contacter si vous avez des questions ou des remarques.
Cordialement,
[Votre nom] [Votre adresse e-mail]
Notez que vous pouvez également utiliser des outils de rédaction de courriels pour vous aider à écrire un erratum mail.