Comment faire un modele de mail sur outlook
Voici les étapes pour créer un modèle de mail (ou "template" en anglais) dans Outlook :
Étape 1 : Créer un nouveau modèle de mail
- Ouvrez Outlook et cliquez sur "Nouveau" dans la barre de menu ou appuyez sur la touche "Nouveau" sur votre clavier.
- Dans la boîte de dialogue "Nouveau message", cliquez sur "Modèle" dans le menu déroulant "Type de message".
- Sélectionnez "Créer un modèle de mail" et cliquez sur "OK".
Étape 2 : Configurer le modèle de mail
- Dans la boîte de dialogue "Créer un modèle de mail", renseignez les champs suivants :
- "Nom du modèle" : donnez un nom à votre modèle de mail (par exemple, "Réunion de projet").
- "Description" : ajoutez une description de votre modèle de mail (facultatif).
- Sélectionnez les éléments que vous souhaitez inclure dans votre modèle de mail, tels que le sujet, le corps du message, les champs de saisie, les pièces jointes, etc.
- Vous pouvez également configurer les paramètres de mise en page, tels que la police, la taille du texte, les marges, etc.
Étape 3 : Enregistrer le modèle de mail
- Une fois que vous avez configuré votre modèle de mail, cliquez sur "Enregistrer" pour le sauvegarder.
- Sélectionnez un emplacement pour enregistrer votre modèle de mail, par exemple, votre répertoire "Modèles de mail" ou votre répertoire "Outlook".
Étape 4 : Utiliser le modèle de mail
- Pour utiliser votre modèle de mail, ouvrez Outlook et cliquez sur "Nouveau" dans la barre de menu ou appuyez sur la touche "Nouveau" sur votre clavier.
- Dans la boîte de dialogue "Nouveau message", cliquez sur "Modèle" dans le menu déroulant "Type de message".
- Sélectionnez votre modèle de mail dans la liste des modèles disponibles et cliquez sur "OK".
- Le modèle de mail sera ouvert avec les éléments que vous avez configurés précédemment. Vous pouvez alors remplir les champs de saisie et envoyer le message.
Notez que les modèles de mail sont spécifiques à chaque compte Outlook et ne sont pas partagés entre les différents comptes.