Comment faire une réponse automatique mail outlook

Pour configurer une réponse automatique dans Outlook, vous pouvez suivre les étapes suivantes :

Méthode 1 : Utiliser les règles de gestion de messagerie

  1. Ouvrez Outlook et cliquez sur "Fichier" > "Options" > "Gestion de messagerie" > "Règles de gestion de messagerie".
  2. Cliquez sur "Nouvelle règle" et sélectionnez "Répondre à un message" comme type de règle.
  3. Dans la boîte de dialogue "Définissez les critères", configurez les critères pour définir les messages que vous souhaitez répondre automatiquement (par exemple, un certain mot-clé dans le sujet ou le corps du message).
  4. Dans la boîte de dialogue "Action", sélectionnez "Répondre à un message" et configurez le texte de réponse que vous souhaitez envoyer.
  5. Cliquez sur "OK" pour enregistrer la règle.

Méthode 2 : Utiliser les règles de gestion de messagerie avec des conditions

  1. Ouvrez Outlook et cliquez sur "Fichier" > "Options" > "Gestion de messagerie" > "Règles de gestion de messagerie".
  2. Cliquez sur "Nouvelle règle" et sélectionnez "Répondre à un message" comme type de règle.
  3. Dans la boîte de dialogue "Définissez les critères", configurez les critères pour définir les messages que vous souhaitez répondre automatiquement (par exemple, un certain mot-clé dans le sujet ou le corps du message).
  4. Dans la boîte de dialogue "Action", sélectionnez "Répondre à un message" et configurez le texte de réponse que vous souhaitez envoyer.
  5. Cliquez sur "Ajouter une condition" pour ajouter une condition supplémentaire à la règle.
  6. Sélectionnez la condition que vous souhaitez ajouter (par exemple, "Le message contient un certain mot-clé").
  7. Configurez la condition en fonction de vos besoins.
  8. Cliquez sur "OK" pour enregistrer la règle.

Méthode 3 : Utiliser le module "Rules" de Outlook

  1. Ouvrez Outlook et cliquez sur "Fichier" > "Options" > "Gestion de messagerie" > "Rules" (module).
  2. Cliquez sur "Nouvelle règle" et sélectionnez "Répondre à un message" comme type de règle.
  3. Dans la boîte de dialogue "Définissez les critères", configurez les critères pour définir les messages que vous souhaitez répondre automatiquement (par exemple, un certain mot-clé dans le sujet ou le corps du message).
  4. Dans la boîte de dialogue "Action", sélectionnez "Répondre à un message" et configurez le texte de réponse que vous souhaitez envoyer.
  5. Cliquez sur "OK" pour enregistrer la règle.

Notez que pour que les règles de gestion de messagerie fonctionnent correctement, vous devez configurer les paramètres de messagerie de votre compte Outlook pour autoriser les règles de gestion de messagerie.