Comment garder un model mail outlook continuellement
Pour garder un modèle de mail Outlook continu, vous pouvez suivre les étapes suivantes :
- Enregistrer le modèle de mail : Ouvrez le modèle de mail que vous souhaitez conserver et cliquez sur "Enregistrer" dans le menu "Fichier" (ou appuyez sur la touche "Ctrl+S" sur votre clavier). Sélectionnez un emplacement pour enregistrer le fichier et donnez-lui un nom.
- Utiliser un format de fichier compatible : Pour que le modèle de mail soit compatible avec Outlook, il est recommandé d'enregistrer le fichier dans un format de fichier compatible, tels que.oft (Outlook Template File) ou.msg (Message File).
- Configurer Outlook pour utiliser les modèles de mail : Pour que Outlook utilise les modèles de mail que vous avez enregistrés, vous devez configurer les paramètres de Outlook pour utiliser les modèles de mail. Pour cela, ouvrez le panneau de configuration de Outlook, puis allez dans "Options" > "Mails" > "Modèles de messagerie". Sélectionnez le modèle de mail que vous avez enregistré et cliquez sur "OK".
- Activer la fonction de modèle de mail : Pour activer la fonction de modèle de mail dans Outlook, vous devez activer la case à cocher "Utiliser les modèles de messagerie" dans le panneau de configuration de Outlook, sous "Options" > "Mails" > "Modèles de messagerie".
- Gérer les modèles de mail : Pour gérer les modèles de mail que vous avez enregistrés, vous pouvez utiliser le panneau de gestion des modèles de mail dans Outlook. Pour cela, ouvrez le panneau de configuration de Outlook, puis allez dans "Options" > "Mails" > "Modèles de messagerie". Vous pouvez alors ajouter, supprimer ou modifier les modèles de mail que vous avez enregistrés.
Voici quelques astuces supplémentaires pour garder un modèle de mail Outlook continu :
- Enregistrez vos modèles de mail dans un emplacement sécurisé : Pour éviter que vos modèles de mail ne soient perdus ou corrompus, enregistrez-les dans un emplacement sécurisé, tels que votre ordinateur ou un serveur de fichiers.
- Faites des sauvegardes régulières : Pour éviter que vos modèles de mail ne soient perdus en cas de panne ou de corruption du fichier, faites des sauvegardes régulières de vos modèles de mail.
- Vérifiez la compatibilité : Pour éviter que vos modèles de mail ne soient incompatibles avec la version actuelle d'Outlook, vérifiez la compatibilité du modèle de mail avec la version d'Outlook que vous utilisez.
En suivant ces étapes et ces astuces, vous devriez être en mesure de garder un modèle de mail Outlook continu et de l'utiliser à tout moment.