Comment nettoyer sa boite mail sf

La boîte mail de SF (Salesforce)! Voici quelques étapes pour nettoyer votre boîte mail SF :

Étape 1 : Supprimer les messages inutiles

• Ouvrez votre boîte mail SF et cliquez sur "Tout" pour afficher tous les messages.
• Sélectionnez les messages que vous souhaitez supprimer et cliquez sur "Supprimer" dans le menu contextuel.
• Vous pouvez également utiliser la fonction "Supprimer les messages inutiles" dans les paramètres de votre boîte mail SF.

Étape 2 : Gérer les messages non lus

• Sélectionnez les messages non lus et cliquez sur "Marquer comme lu" dans le menu contextuel.
• Vous pouvez également utiliser la fonction "Marquer comme lu" dans les paramètres de votre boîte mail SF.

Étape 3 : Supprimer les messages avec des pièces jointes inutiles

• Sélectionnez les messages avec des pièces jointes inutiles et cliquez sur "Supprimer" dans le menu contextuel.
• Vous pouvez également utiliser la fonction "Supprimer les pièces jointes" dans les paramètres de votre boîte mail SF.

Étape 4 : Gérer les messages avec des erreurs de formatage

• Sélectionnez les messages avec des erreurs de formatage et cliquez sur "Réinitialiser" dans le menu contextuel.
• Vous pouvez également utiliser la fonction "Réinitialiser les messages" dans les paramètres de votre boîte mail SF.

Étape 5 : Vérifier les paramètres de votre boîte mail SF

• Ouvrez les paramètres de votre boîte mail SF et vérifiez les paramètres suivants :
  • "Suppression automatique des messages" : activez cette fonction pour supprimer automatiquement les messages inutiles.
  • "Marquage automatique des messages" : activez cette fonction pour marquer automatiquement les messages non lus.
  • "Suppression des pièces jointes" : activez cette fonction pour supprimer automatiquement les pièces jointes inutiles.

Étape 6 : Utiliser des règles de filtrage

• Créez des règles de filtrage pour trier et supprimer automatiquement les messages inutiles.
• Vous pouvez créer des règles pour supprimer les messages avec des mots-clés spécifiques, des pièces jointes inutiles, etc.

En suivant ces étapes, vous devriez être en mesure de nettoyer votre boîte mail SF et améliorer votre productivité!