Comment organiser sa boite mail creer dosiier
Organiser sa boîte mail et créer des dossiers peut être très utile pour améliorer la productivité et la gestion de ses courriels. Voici quelques étapes à suivre pour organiser sa boîte mail et créer des dossiers :
Étape 1 : Créer des catégories
- Ouvrez votre boîte mail et cliquez sur "Paramètres" ou "Options" (le nom peut varier en fonction du fournisseur de service de messagerie).
- Dans la section "Catégories" ou "Dossiers", cliquez sur "Nouvelle catégorie" ou "Nouveau dossier".
- Entrez un nom pour votre catégorie ou dossier, par exemple "Travail", "Famille", "Études", etc.
Étape 2 : Créer des sous-catégories
- Si vous avez créé plusieurs catégories, vous pouvez créer des sous-catégories pour les organiser encore plus.
- Par exemple, si vous avez une catégorie "Travail", vous pouvez créer des sous-catégories "Projet X", "Projet Y", "Correspondance avec les clients", etc.
Étape 3 : Déplacer les courriels
- Sélectionnez les courriels que vous souhaitez déplacer dans un dossier ou une catégorie.
- Cliquez sur "Déplacer" ou "Copier" et sélectionnez le dossier ou la catégorie approprié.
- Vous pouvez également utiliser les raccourcis clavier pour déplacer les courriels, par exemple "Ctrl + Shift + V" pour déplacer un courriel dans un dossier.
Étape 4 : Utiliser des règles
- Les règles (ou "filtres") vous permettent de déplacer automatiquement les courriels dans un dossier ou une catégorie en fonction de critères spécifiques, tels que le sujet, l'expéditeur, le destinataire, etc.
- Pour créer une règle, cliquez sur "Paramètres" ou "Options", puis sur "Règles" ou "Filtres".
- Sélectionnez les critères pour la règle et définissez l'action à prendre, par exemple "Déplacer dans le dossier 'Travail'".
Étape 5 : Utiliser des étiquettes
- Les étiquettes (ou "tags") vous permettent de marquer les courriels avec des mots-clés pour les retrouver plus facilement.
- Pour ajouter une étiquette à un courriel, sélectionnez-le et cliquez sur "Étiquettes" ou "Tags".
- Sélectionnez l'étiquette appropriée ou créez-en une nouvelle.
Étape 6 : Utiliser des recherches
- Les recherches vous permettent de trouver rapidement les courriels qui correspondent à des critères spécifiques.
- Pour effectuer une recherche, cliquez sur "Rechercher" ou "Chercher" dans la barre de recherche de votre boîte mail.
- Entrez les mots-clés ou les critères pour la recherche et appuyez sur "Entrer".
En suivant ces étapes, vous devriez être en mesure d'organiser votre boîte mail et de créer des dossiers pour améliorer votre productivité et votre gestion des courriels.