Comment programmer un mail d'absence sur outlook
Voici les étapes pour programmer un mail d'absence sur Outlook :
Méthode 1 : Utiliser la fonctionnalité "Out-of-Office Assistant"
- Ouvrez Outlook et cliquez sur "Fichier" > "Options" > "Avancé" > "Réglages de la messagerie" > "Assistant hors ligne".
- Cochez la case "Activer l'assistant hors ligne" pour activer la fonctionnalité.
- Dans le champ "Message d'absence", écrivez le message que vous souhaitez envoyer à vos contacts lors de votre absence.
- Sélectionnez la période pendant laquelle vous serez absent(e) dans le champ "Période d'absence".
- Cliquez sur "OK" pour enregistrer les modifications.
Méthode 2 : Utiliser la fonctionnalité "Renvoi automatique"
- Ouvrez Outlook et cliquez sur "Fichier" > "Options" > "Avancé" > "Réglages de la messagerie" > "Renvoi automatique".
- Cochez la case "Activer le renvoi automatique" pour activer la fonctionnalité.
- Dans le champ "Message de renvoi", écrivez le message que vous souhaitez envoyer à vos contacts lors de votre absence.
- Sélectionnez la période pendant laquelle vous serez absent(e) dans le champ "Période de renvoi".
- Cliquez sur "OK" pour enregistrer les modifications.
Méthode 3 : Utiliser un modèle de message
- Ouvrez Outlook et cliquez sur "Fichier" > "Nouveau" > "Message" pour créer un nouveau message.
- Écrivez le message que vous souhaitez envoyer à vos contacts lors de votre absence.
- Cliquez sur "Fichier" > "Enregistrer comme" > "Modèle de message" pour enregistrer le message comme modèle.
- Sélectionnez la période pendant laquelle vous serez absent(e) dans le champ "Période d'absence".
- Cliquez sur "OK" pour enregistrer les modifications.
Tips
- Vous pouvez personnaliser le message d'absence en fonction de vos besoins.
- Vous pouvez également configurer le message d'absence pour qu'il soit envoyé uniquement aux contacts qui vous ont envoyé un message.
- Si vous utilisez la fonctionnalité "Out-of-Office Assistant", le message d'absence sera envoyé automatiquement à tous les contacts qui vous ont envoyé un message pendant la période d'absence configurée.
J'espère que cela vous aidera à programmer un mail d'absence sur Outlook!