Comment rédiger sa signature mail
La signature électronique, également appelée signature mail, est un élément important de votre communication électronique. Voici quelques conseils pour rédiger une signature électronique efficace :
- Incluez vos informations de base : votre nom, votre prénom, votre adresse e-mail, votre téléphone et votre adresse postale.
- Ajoutez vos coordonnées professionnelles : votre entreprise, votre poste, votre site web, votre réseaux sociaux (si vous les utilisez professionnellement).
- Incluez un lien vers votre site web ou votre page LinkedIn : cela permet aux destinataires de vous trouver facilement et de vous contacter.
- Ajoutez un appel à action : si vous voulez encourager les destinataires à vous contacter ou à vous suivre sur les réseaux sociaux, ajoutez un appel à action clair.
- Gardez-la concise : votre signature électronique ne doit pas être trop longue. Essayez de la limiter à 2-3 lignes.
- Utilisez un format de texte clair : évitez les polices de caractères trop petites ou trop grandes, et utilisez un format de texte simple et lisible.
- Incluez un bouton de rétractation : si vous envoyez des e-mails confidentielles, ajoutez un bouton de rétractation pour permettre aux destinataires de vous contacter si leur e-mail est mal interprétée.
Voici un exemple de signature électronique :
"Jean-Pierre Dupont Directeur des ventes [entreprise] [adresse e-mail] [adresse postale] Téléphone : 01 23 45 67 89 Site web : [site web] LinkedIn : [lien vers votre page LinkedIn] Suivez-moi sur LinkedIn pour en savoir plus sur mes activités professionnelles et me contacter pour discuter de vos besoins en matière de vente."
N'oubliez pas de personnaliser votre signature électronique en fonction de votre public cible et de votre secteur d'activité.