Comment scanner et envoyer un document par mail

Voici les étapes à suivre pour scanner un document et l'envoyer par e-mail :

Étape 1 : Scanner le document

  1. Placez le document sur la table de scan ou dans l'ouverture du scanner.
  2. Assurez-vous que le scanner est allumé et prêt à fonctionner.
  3. Sélectionnez le type de document que vous souhaitez scanner (par exemple, "A4" ou "lettre").
  4. Appuyez sur le bouton "Scan" ou "Start" pour démarrer le processus de scan.
  5. Le scanner convertira le document en fichier électronique (par exemple, un fichier PDF ou JPEG).

Étape 2 : Enregistrer le fichier

  1. Une fois le scan terminé, le fichier sera enregistré sur votre ordinateur.
  2. Sélectionnez un emplacement pour enregistrer le fichier (par exemple, un répertoire "Documents" ou "Scans").
  3. Donnez un nom au fichier (par exemple, "Contrat_de_location.pdf").

Étape 3 : Configurer l'e-mail

  1. Ouvrez votre client e-mail (par exemple, Microsoft Outlook ou Mozilla Thunderbird).
  2. Créez un nouveau message en cliquant sur "Nouveau" ou "Compose".
  3. Entrez l'adresse e-mail du destinataire (par exemple, "[email protected]").
  4. Entrez un objet pour le message (par exemple, "Contrat de location").

Étape 4 : Ajouter le fichier à l'e-mail

  1. Cliquez sur "Attach" ou "Joindre un fichier" pour ajouter le fichier scan à l'e-mail.
  2. Sélectionnez le fichier que vous avez enregistré précédemment (par exemple, "Contrat_de_location.pdf").
  3. Le fichier sera ajouté à l'e-mail.

Étape 5 : Envoyer l'e-mail

  1. Vérifiez que les informations de l'e-mail sont correctes (adresse e-mail, objet, etc.).
  2. Cliquez sur "Envoyer" ou "Send" pour envoyer l'e-mail avec le fichier attaché.

Voilà! Vous avez maintenant scanné un document et l'envoyé par e-mail.