Comment scanner et envoyer un document par mail
Voici les étapes à suivre pour scanner un document et l'envoyer par e-mail :
Étape 1 : Scanner le document
- Placez le document sur la table de scan ou dans l'ouverture du scanner.
- Assurez-vous que le scanner est allumé et prêt à fonctionner.
- Sélectionnez le type de document que vous souhaitez scanner (par exemple, "A4" ou "lettre").
- Appuyez sur le bouton "Scan" ou "Start" pour démarrer le processus de scan.
- Le scanner convertira le document en fichier électronique (par exemple, un fichier PDF ou JPEG).
Étape 2 : Enregistrer le fichier
- Une fois le scan terminé, le fichier sera enregistré sur votre ordinateur.
- Sélectionnez un emplacement pour enregistrer le fichier (par exemple, un répertoire "Documents" ou "Scans").
- Donnez un nom au fichier (par exemple, "Contrat_de_location.pdf").
Étape 3 : Configurer l'e-mail
- Ouvrez votre client e-mail (par exemple, Microsoft Outlook ou Mozilla Thunderbird).
- Créez un nouveau message en cliquant sur "Nouveau" ou "Compose".
- Entrez l'adresse e-mail du destinataire (par exemple, "[email protected]").
- Entrez un objet pour le message (par exemple, "Contrat de location").
Étape 4 : Ajouter le fichier à l'e-mail
- Cliquez sur "Attach" ou "Joindre un fichier" pour ajouter le fichier scan à l'e-mail.
- Sélectionnez le fichier que vous avez enregistré précédemment (par exemple, "Contrat_de_location.pdf").
- Le fichier sera ajouté à l'e-mail.
Étape 5 : Envoyer l'e-mail
- Vérifiez que les informations de l'e-mail sont correctes (adresse e-mail, objet, etc.).
- Cliquez sur "Envoyer" ou "Send" pour envoyer l'e-mail avec le fichier attaché.
Voilà! Vous avez maintenant scanné un document et l'envoyé par e-mail.