Comment se présenter par mail

La présentation par e-mail! Voici quelques conseils pour vous aider à présenter vous-même de manière efficace par e-mail :

Titre du message :

• Utilisez un titre clair et concis qui indique l'objet de votre e-mail.
• Évitez les titres trop longs ou trop courts.

Présentation initiale :

• Commencez par une phrase de salutation polie (Bonjour, Cher(e), etc.).
• Présentez-vous brièvement, en mentionnant votre nom, votre fonction et votre organisation (si applicable).
• Si vous le faites pour la première fois, expliquez pourquoi vous écrivez et ce que vous attendez de l'autre personne.

Contenu :

• Soyez concis et précis dans votre message. Évitez les longs paragraphes et les phrases trop complexes.
• Utilisez un langage professionnel et évitez les erreurs de grammaire et d'orthographe.
• Faites des points clés et des résumés pour aider l'autre personne à comprendre votre message.

Format :

• Utilisez un format clair et facile à lire, avec des paragraphes courts et des titres pour les sections.
• Évitez les e-mails trop longs ou trop courts.

Signature :

• Terminez par une signature professionnelle, avec votre nom, votre fonction et vos coordonnées (adresse e-mail, téléphone, etc.).
• Évitez les signatures trop longues ou trop courtes.

Voici un exemple de présentation par e-mail :

Objet : Présentation et demande de renseignements

Bonjour Monsieur/Madame [Nom],

Je m'appelle [Votre nom], je suis [Votre fonction] au sein de [Votre organisation]. Je me permets de vous contacter car je suis intéressé par [Objet de votre e-mail].

Je voulais vous demander si vous pourriez me fournir des informations sur [Sujet spécifique]. Je serais ravi de discuter plus en détail de ce sujet avec vous.

Je vous remercie d'avance pour votre temps et je suis à votre disposition pour discuter de ce sujet.

Cordialement,

[Votre nom] [Votre fonction] [Votre organisation] [Adresse e-mail] [Téléphone]

N'oubliez pas de personnaliser votre e-mail en fonction de votre public et de votre objet!