Comment signer un document reçu par mail
Une question très pratique!
Il est possible de signer un document reçu par e-mail, voici quelques méthodes :
1. Scannez et signez le document
- Scannez le document reçu par e-mail en format PDF ou image (jpg, png, etc.).
- Ouvrez le fichier scanné avec un logiciel de traitement de texte ou un éditeur de PDF.
- Utilisez un outil de signature électronique (par exemple, Adobe Acrobat, DocuSign, etc.) pour ajouter votre signature électronique au document.
- Enregistrez le document signé sous un nouveau nom.
2. Utilisez un outil de signature électronique
- Choisissez un outil de signature électronique comme Adobe Sign, DocuSign, HelloSign, etc.
- Ouvrez l'outil et créez un compte si vous n'en avez pas déjà.
- Importez le document reçu par e-mail dans l'outil.
- Ajoutez votre signature électronique au document en suivant les instructions de l'outil.
- Enregistrez le document signé.
3. Utilisez un logiciel de signature électronique
- Téléchargez et installez un logiciel de signature électronique comme Adobe Acrobat, Foxit PhantomPDF, etc.
- Ouvrez le logiciel et importez le document reçu par e-mail.
- Ajoutez votre signature électronique au document en suivant les instructions du logiciel.
- Enregistrez le document signé.
4. Envoyez le document signé par e-mail
- Une fois le document signé, envoyez-le par e-mail à l'expéditeur ou à la personne concernée.
Il est important de vérifier que le document signé est légalement équivalent à une signature manuscrite. Il est également recommandé de conserver une copie du document signé pour votre propre enregistrement.
Il est également important de noter que certaines entreprises ou institutions peuvent avoir des exigences spécifiques pour la signature électronique, il est donc recommandé de vérifier les règles et les procédures en vigueur avant de signer un document.