Comment signer un document recu par mail
Il existe plusieurs moyens de signer un document reçu par e-mail, voici quelques-uns :
- Scan et envoyer : Scannez le document papier, puis envoyez-le par e-mail avec votre signature électronique (par exemple, votre nom et votre date de naissance) ajoutée à la fin du document.
- Signature électronique : Utilisez un outil de signature électronique comme Adobe Sign, DocuSign ou HelloSign. Ces outils vous permettent de signer le document électroniquement et de l'envoyer par e-mail.
- Image de signature : Enregistrez votre signature manuscrite en tant qu'image (par exemple, en utilisant un scanner ou un appareil photo) et l'ajoutez à la fin du document électronique.
- Fichier PDF signé : Si le document est en format PDF, vous pouvez l'ouvrir avec un logiciel de lecture de PDF, puis ajouter votre signature manuscrite en utilisant les outils de modification du fichier.
- Service de signature électronique : Utilisez un service de signature électronique comme SignHere ou SignRequest. Ces services vous permettent de signer des documents électroniquement et de les envoyer par e-mail.
Voici les étapes à suivre pour signer un document reçu par e-mail :
- Ouvrez l'e-mail contenant le document.
- Enregistrez le document sur votre ordinateur ou votre appareil mobile.
- Utilisez l'un des méthodes ci-dessus pour signer le document.
- Enregistrez le document signé sous un nouveau nom (par exemple, "Document_signé.pdf").
- Envoyez le document signé par e-mail à l'expéditeur.
Il est important de vérifier que le document signé est légalement valable et que les parties prenantes ont accepté les modalités de signature électronique.