Comment traiter un mail
Voici quelques étapes à suivre pour traiter un e-mail :
- Lire le sujet : Commencez par lire le sujet de l'e-mail pour comprendre rapidement le contenu et la priorité de la réponse.
- Lire le corps de l'e-mail : Lisez le corps de l'e-mail pour obtenir des informations supplémentaires sur le sujet.
- Déterminer la priorité : Évaluez la priorité de l'e-mail en fonction de son contenu et de vos besoins. Les e-mails urgentes ou importantes doivent être traitées en premier.
- Répondre ou prendre des actions : Si l'e-mail nécessite une réponse, écrivez-la immédiatement ou planifiez de le faire plus tard. Si l'e-mail nécessite des actions, notez-les dans votre agenda ou votre gestionnaire de tâches.
- Fermer l'e-mail : Une fois que vous avez traité l'e-mail, fermez-la pour éviter de la perdre de vue ou de la oublier.
- Gérer les e-mails en attente : Si vous avez des e-mails en attente, évaluez leur priorité et leur urgence pour les traiter dans l'ordre approprié.
- Mettre à jour votre gestionnaire de tâches : Mettez à jour votre gestionnaire de tâches pour vous assurer que les tâches liées à l'e-mail sont mises à jour et que vous n'oubliez rien.
Il est également important de :
- Ne pas laisser les e-mails en attente : Essayez de traiter les e-mails au fur et à mesure qu'ils arrivent pour éviter de laisser des e-mails en attente.
- Ne pas répondre à des e-mails non pertinents : Si l'e-mail n'est pas pertinente ou n'a pas d'importance, vous pouvez la supprimer ou la archiver.
- Utiliser des labels ou des catégories : Utilisez des labels ou des catégories pour organiser vos e-mails et les retrouver facilement.
- Mettre en place des règles pour les e-mails : Mettez en place des règles pour les e-mails, comme des règles de filtrage ou des règles de réponse automatique, pour améliorer votre productivité.
En résumé, pour traiter un e-mail, il est important de lire le sujet et le corps de l'e-mail, de déterminer la priorité, de répondre ou prendre des actions, de fermer l'e-mail et de mettre à jour votre gestionnaire de tâches.