Comment trier sa boite mail
La question du tri de la boîte mail! Voici quelques astuces pour vous aider à trier efficacement vos messages électroniques :
- Créez des dossiers : Créez des dossiers pour catégoriser vos messages par thème, projet, ou type de message (par exemple, "Travail", "Personnel", "Factures", etc.).
- Utilisez des étiquettes : Les étiquettes (ou tags) vous permettent de catégoriser vos messages sans avoir à les déplacer dans des dossiers spécifiques. Vous pouvez utiliser des étiquettes pour identifier les messages prioritaires, les messages à suivre, les messages envoyés, etc.
- Créez des règles de tri : Les règles de tri vous permettent de définir des critères pour trier automatiquement vos messages. Par exemple, vous pouvez créer une règle pour trier les messages avec un certain mot-clé dans le sujet ou dans le corps du message.
- Utilisez des filtres : Les filtres vous permettent de trier vos messages en fonction de critères spécifiques, tels que le destinataire, le sujet, la date d'envoi, etc.
- Supprimez les messages inutiles : Supprimez les messages inutiles, tels que les publicités, les messages de spam, les erreurs de transmission, etc.
- Gérez vos abonnements : Gérez vos abonnements à des listes de diffusion ou des newsletters pour éviter les messages non pertinents.
- Utilisez des outils de tri : Utilisez des outils de tri tels que Boomerang, Sanebox ou SaneBlackHole pour trier automatiquement vos messages.
- Créez un système de notation : Créez un système de notation pour identifier les messages prioritaires ou les messages à suivre.
- Mettez à jour régulièrement : Mettez à jour régulièrement votre boîte mail pour éviter la saturation et la perte de temps.
- Considérez l'utilisation d'une boîte mail professionnelle : Si vous utilisez une boîte mail personnelle pour votre travail, considérez l'utilisation d'une boîte mail professionnelle pour séparer votre vie personnelle et professionnelle.
En suivant ces astuces, vous devriez être en mesure de trier efficacement votre boîte mail et de gagner du temps et de la productivité.