Créer regle outlook pour transfert mail
Voici les étapes pour créer une règle dans Outlook pour transférer des e-mails :
Étape 1 : Ouvrez Outlook et accédez à la rubrique "Règles"
- Ouvrez Outlook et cliquez sur "Fichier" dans le menu principal.
- Sélectionnez "Options" dans le sous-menu.
- Dans la boîte de dialogue "Options", cliquez sur le bouton "Règles" dans la section "Avancé".
- Cliquez sur "Nouvelle règle" pour créer une nouvelle règle.
Étape 2 : Définissez les conditions de la règle
- Dans la boîte de dialogue "Créer une nouvelle règle", sélectionnez "Si le champ suivant contient" et choisissez le champ que vous souhaitez utiliser comme critère de sélection (par exemple, "Objet", "Expéditeur", "Destinataire", etc.).
- Entrez le texte ou les critères que vous souhaitez utiliser pour sélectionner les e-mails à transférer (par exemple, "Objet contenant le mot-clé 'transfert'").
- Cliquez sur "Suivant" pour continuer.
Étape 3 : Définissez l'action à prendre
- Dans la boîte de dialogue "Action", sélectionnez "Transférer" comme action à prendre.
- Sélectionnez le dossier ou le compte de messagerie où vous souhaitez transférer les e-mails sélectionnés.
- Vous pouvez également configurer d'autres options, telles que la suppression de la copie originale ou la mise en attente de l'e-mail.
Étape 4 : Enregistrez la règle
- Cliquez sur "Enregistrer" pour enregistrer la règle.
- La règle sera appliquée à tous les e-mails qui correspondent aux conditions définies.
Voici un exemple de règle pour transférer les e-mails contenant le mot-clé "transfert" dans le dossier "Transfert" :
- Condition : Si l'objet contient le mot-clé "transfert"
- Action : Transférer dans le dossier "Transfert"
- Options : Supprimer la copie originale
Notez que vous pouvez également utiliser des règles plus complexes en utilisant des conditions et des actions multiples.