Demande de rdv par mail
Voici un exemple de demande de rendez-vous par e-mail :
Objet : Demande de rendez-vous pour [nom de la personne ou de l'entreprise]
Bonjour [nom du destinataire],
Je m'appelle [votre nom] et je suis [votre fonction ou votre rôle]. Je suis en train de travailler sur [projet ou sujet] et j'aurais besoin de discuter avec vous pour [objectif de la rencontre].
Je serais ravi de vous proposer un rendez-vous pour discuter de ce sujet. Je suis disponible à [jours et heures de disponibilité]. Si vous êtes disponible, pouvez-vous me donner un moment qui vous convient?
Je vous remercie d'avance pour votre temps et je suis impatient de discuter avec vous.
Cordialement,
[Votre nom]
Voici quelques éléments à prendre en compte pour écrire une demande de rendez-vous par e-mail :
- Faites attention à l'objet de l'e-mail pour que le destinataire comprenne immédiatement l'objet de la demande de rendez-vous.
- Présentez-vous et expliquez brièvement l'objet de la rencontre.
- Faites des suggestions de jours et d'heures pour le rendez-vous, mais laissez également la possibilité au destinataire de proposer une alternative.
- Soyez poli et professionnel dans votre ton.
- N'oubliez pas de signer votre e-mail avec votre nom et votre fonction.
Il est également important de vérifier si le destinataire est disponible avant de fixer un rendez-vous. Vous pouvez le faire en ajoutant une phrase comme "Si vous êtes disponible, pouvez-vous me donner un moment qui vous convient?"