Exemple de mail professionnel pour envoyer un document

Voici un exemple de mail professionnel pour envoyer un document :

Objet : [Nom du document] - [Date de création]

Bonjour [Nom du destinataire],

Je vous envoie ci-joint le document [Nom du document] que j'ai créé le [Date de création]. Ce document est destiné à [Bref résumé du contenu du document].

Je vous remercie de prendre le temps de le consulter et de me faire part de vos commentaires ou de vos remarques si vous en avez.

Si vous avez des questions ou avez besoin de plus amples informations, n'hésitez pas à me contacter.

Cordialement,

[Votre nom]

[Votre prénom]

[Votre fonction]

[Votre entreprise]

[Votre adresse e-mail]

[Votre téléphone]

Note : Il est important de personnaliser le mail en fonction de la situation et du destinataire. Voici quelques éléments à prendre en compte :

• Le sujet du mail doit être clair et précis, il doit donner une idée de ce que contient le document.
• Le corps du mail doit être concis et clair, il doit expliquer brièvement le contenu du document et pourquoi il est envoyé.
• Il est important de fournir des informations de contact pour faciliter la communication avec le destinataire.
• Il est recommandé de utiliser un ton professionnel et poli.

Voici un exemple de mail avec un document joint :

Objet : Projet de marketing - 10 mars 2023

Bonjour Pierre,

Je vous envoie ci-joint le projet de marketing que j'ai créé pour la campagne de lancement de notre nouvelle marque. Ce document présente les objectifs, les stratégies et les budgets pour la campagne.

Je vous remercie de prendre le temps de le consulter et de me faire part de vos commentaires ou de vos remarques si vous en avez.

Si vous avez des questions ou avez besoin de plus amples informations, n'hésitez pas à me contacter.

Cordialement,

Jean-Pierre

Responsable marketing

[Email] [Téléphone]

[Document joint : Projet de marketing.pdf]