Exemple mail annulation événement

Voici un exemple de mail d'annulation d'événement :

Objet : Annulation de l'événement [Nom de l'événement]

Cher(e) [Nom du destinataire],

Je suis désolé(e) de vous informer que nous devons annuler l'événement [Nom de l'événement] prévu le [Date de l'événement]. Nous sommes confrontés à des difficultés imprévues qui nous empêchent de poursuivre l'organisation de cet événement.

Je m'excuse pour tout inconvénient que cela peut causer et je vous remercie de votre compréhension. Nous sommes prêts à discuter d'une alternative ou d'une nouvelle date si vous le souhaitez.

Si vous avez déjà réservé un billet ou une place pour l'événement, vous recevrez un e-mail distincte avec des instructions pour obtenir un remboursement ou une modification de votre réservation.

Si vous avez des questions ou des préoccupations, n'hésitez pas à me contacter.

Je vous remercie encore de votre compréhension et je vous souhaite une bonne journée.

Cordialement,

[Votre nom]

Note : Il est important de personnaliser le mail en fonction de l'événement et des circonstances qui l'ont entraîné. Il est également important de fournir des informations claires et précises sur les options de remboursement ou de modification des réservations.